ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 14 · נספחח א 170014.pdf

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 08/08/2024
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

‏9/4/2024 16:00:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22668 מינהל אושר 170014 29/08/2024 קניית שירות עבור ריכוז תכנית נשים 30,660 אסטרטגיה בועדה צור באהר לחודשים 9-12

וחדשנות

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

המשך קניית שירות ממינהל קהילתי תלפז עבור ריכוז תכנית קידום עסקי לנשים מצור באהרמזרח ירושלים בארמון הנציב לחודשים 91224

קניית שירות לתקופה 5824 אושרה בוועדה מס 170003 קניית שירות לתקופה 1424 הייתה באישור חשב ללא וועדה בסכום של 30660 מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

12582 מינהל קהילתי תלפ"ז ע"ש עולי הגרדום 13 ירושלים 30,660 כן שאלתיאל

התחשיב: לפי תעריף ליחידה

מידה כמות תעריף שכר טירחה עלות נוספת

1 30,660 30,660

שכר טירחה כולל: 30,660

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

77017963 פעולות חדשנות 30,660

הערות

בקשה זו הינה בכפוף לאישור הועדה את בקשה מס' .21922 )אישור מינהלים קהילתיים( הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22581 04/08/2024 המשך קניית שירות לתקופה 9-12/24 להפעלת 466,668 תוכנית לפיתוח תעסוקה איכותית במזרח י-ם+

הגדלת היקף התקשרות.

22582 04/08/2024 המשך קניית שירות לתקופה של 9-12.24 73,521 לריכוז תכנית תעסוקה איכותית במזרח ירושלים

22598 06/08/2024 המשך קניית שירות והגדלה לתחום עסקים 74,469 וקהילה לתקופה של 09-12/2024

22600 06/08/2024 ק.ש לפעילויות קיץ ואירועי הורים למשפחות 250,000 צמיד ממינהלים קהילתיים בספטמבר בסך

250,000 ש"ח

22664 18/08/2024 קניית שרות עבור פעילויות במינהלים קהילתיים 166,664 לחודשים ספט-דצמבר 2024

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל 01/08/2024

לכבוד: רðי רוזðהיים

מיðהל אסטרטגיה וחדשðות

עיריית ירושלים

שלום רב,

הðדון : בקשה למתן שירותים עבור ריכוז קבוצת ðשים ממזרח ירושלים בתחום קידום עסקי לחודשים 09-12/2024

מיðהל קהילתי תלפ"ז מבקש לתת שירותים עבור ריכוז קבוצת ðשים ממזרח ירושלים בתחום קידום עסקי בחודשים ספטמבר - דצמבר 2024 בסכום כולל של 30,660 ₪ לפי הפירוט שלהלן:

תחום תקציב

ריכוז 29,200

דמי ניהול 1,460

סה"כ 30,660

בברכה,

יואב רוטשילד

מðהל מיðהל תלפ"ז וארðוðה הצעירה

‏9/4/2024 27:00:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22667 מינהל אושר 170014 29/08/2024 קניית שירות עבור מסלול מענקים 280,000 אסטרטגיה בועדה לפיתוח רובע מרכז העיר כרובע יצירתי וחדשנות

דברי הסבר

מבוקשת קניית שירות עבור מענקים לפיתוח מרכז העיר כרובע יצירתי כולל פתרונות מגורים לסטודנטים חיזוק חיי הלילה קידום תעסוקה יצירתית לבוגרי מוסדות האקדמיה היצירתית מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

17465 עדן-חברה לפיתוח כלכלי בירושלים כיכר ספרא 2 תד26 ירושלים 280,000 כן בע"מ

התחשיב: לפי תעריף ליחידה

מידה כמות תעריף שכר טירחה עלות נוספת

1 280,000 280,000

שכר טירחה כולל: 280,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

177500027 פרויקטים חדשנות וטכנולוגיה 235,000

77017963 פעולות חדשנות 45,000

הערות

יבוצע באמצעות נוהל מענקים של חברת עדן.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22263 06/06/2024 מערך מטריות בכיכר החשמל 150,000 22552 29/07/2024 מערך השכרת אופניים.בשכונות. 2,954,133 22553 29/07/2024 אישור נספח להסכם מסגרת בין העירייה וחברת עדן להפעלת חניון מקור חיים

22559 31/07/2024 עדכון גורם מבצע - עדן חברה לפיתוח כלכלי 9,000,000 בירושלים

22575 01/08/2024 קניית שרות מחברת עדן עבור העסקת 196,560 פרויקטור למיזם שיתוף רכבים

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל ‏9/4/2024 29:00:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22689 דוברות אושר 170014 29/08/2024 סרטון פרסומי ושימוש במשפיענים - 117,000 הסברה בועדה יוטיוברים לקמפיין כניסה חינם לילדים וטקסים ונוער עד גיל 18 למוזיאון ישראל

סוג ההתקשרות: אמנים

תקופת ההתקשרות: שנה

דברי הסבר

לקראת ההכרזה על שיתוף הפעולה של העירייה ומוזיאון ישראל לכניסה חינם למוזיאון לילדים ונוער עד גיל 18 ולאחר בחינת האתגר והמטרה להגיע לקהלי יעד שהם מצד אחד ההורים ומצד שני הילדים והנוער החלטנו שנכון לכוון להכנת סרטון פרסומי עבור ההורים והפלטפורמות השונות של העירייה ושימוש במשפיענים יוטיוברים שייפנו לקהל הילדים לאחר בחינת האפשרויות בשוק אנו מבקשים לעשות את ההתקשרות דרך חברת הפרסום 42 בהצעת המחיר מצורפות אופציות והערכות מחיר ליוטיוברים שנבחר בהמשך הבחירה ב42 נובעת לאחר הליך הצעות מחיר בו נתנו את ההצעה הטובה ביותר וכן מבחינה מקצועית לאחר קמפיין מוצלח מאוד שעשו עבור מוזיאון המדע בירושלים שזכה להצלחה אורגנית והבאת מבקרים למוזיאון mA7jEBgp7httpswwwyoutubecomwatchvFJ

היוטיוב היא פלטפורמה מעולה למשיכת נוער קשה מאוד לטרגט נוער בכלים אחרים והם מעבירים את המסר בצורה שבה הנוער קשוב ומבין חברת 42 מתמחים בעבודה עם יוטיוברים ועשינו בשנים האחרונות מגוון תכנים פרסומיים איתם כולם עמדו ביעדים והשיגו תוצאות מעולות

במסגרת העבודה המשותפת יופק עבורנו סרטון לקהל יעד שהוא ההורים כולל כתיבה צילום עריכה קריאייטיב כתוביות וכו לרשתות של עיריית ירושלים בדיגיטל

וסרטון עם יוטיובר כולל התקשרות עם יוטיובר שיבחר ניהול הקריאייטיב ההתקשרות עם הטאלנט הפקה וכו ההצעה הכוללת של חברת 42 לסרטון משפיענים ברשת היא 100000 שח מעמ סעיף תקציב קמפיין קיץ 61407901

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

35117 ארבעים ושתיים קריאייטיב בע"מ כן

שכר טירחה כולל: 100,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61407901 קמפיינים לפרסום

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל ‏9/4/2024 32:00:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22622 דוברות אושר 170014 29/08/2024 אישור מאגר משרדי יחסי ציבור דוברות הסברה בועדה עיריית ירושלים

וטקסים

סוג ההתקשרות: אישור מאגר

תקופת ההתקשרות: 3 שנים

דברי הסבר

בתאריך 1572024 פרסמה לשכת הדובר הליך קול קורא להצטרפות למאגר משרדי יחסי ציבור לעיריית ירושלים במסגרת זו פורסם קול קורא בעיתונות הארצית והמקומית וכן באתר העירייה בה היא מזמינה משרדים ואנשי יחסי ציבור להגיש מועמדותם

ב882024 בשעה 1200 נעשה הליך פתיחת תיבת ההצעות ונכתב פרוטוקול הוגשו 21 הצעות נערכה בחינה מקצועית של ההצעות לאישור הצטרפותם למאגר ההצעות נבחנו עפי עמידה בתנאי הסף ועפי דרישות ניסיונם המקצועי של המציעים בהתאם לתנאי ההליך מתוך 21 מציעים נבחרו 21 משרדי יחצ למאגר אגף הדוברות השיווק וההסברה מבקש לאשר את כל רשימת 21 המציעים המצורפת למאגר משרדי יחסי ציבור ל3 שנים החל מ192024 ועד 3192027 תאריך סיום תוקף המאגר לאחר 3 שנים מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

0 כהן אסתר כן

29244 אריק וגל תקשורת ואסטרטגיה- זרקון 7/10 גדרה כן יחסי ציבור

32715 ירקוני אהרן אבן ספיר 78 אבן ספיר כן

25907 1 קבסה פנחס - מסר סמדר 5 ירושלים כן

32716 ברגר-רובינשטיין יובכד - יעוץ שופן 6 ירושלים כן תקשורת

27525 בן חורין אלכסנדרוביץ - אסטרטגיה יגאל אלון 86 תל אביב כן ותקשורת

0 דולפין פרסום כן

0 רוני רימון ובני כהן כן

0 שרון יוקד כן

0 פרידמן שיווק ואסטרטגיה בע"מ - כן

לירון פרידמן

0 רוזנפלד שכטר אסטרטגיה כן

ותקשורת בע"מ

29246 דבי משה תקשורת - יחסי ציבור קרליבך 1 תל אביב כן 0 חנן קמיר - קמיר אסטרטגיה בע"מ כן

0 חגי פינגולד כן

0 שלומית עמיר כן

0 יוני וולף תקשורת כן

21029 שושני דן - יחסי ציבור שמיר 52 ירושלים כן 0 SEיחסי ציבור - אלבז שלום כן

ישראל

27482 אחדות שרון - הדרכה סביבתית הרב עוזיאל 42/7 ירושלים כן 0 שי זקין - זקין אסטרטגיה ותקשורת כן

בע"מ

22385 בת כהן שרון-כתב תקשורת המסגר 20 תל אביב כן שכר טירחה כולל:

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61397819 יחסי ציבור לפרויקטים

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

20885 22/06/2023 אישור מאגר יועצים לדוברות והסברה החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

ז' אב, תשפ"ד

11 אוגוסט, 2024

סימוכין: 2024-0225-488

לכבוד: הוועדה למסירת עבודות

פרוטוקול וסיכום הליך הצטרפות למאגר שירותי יחסי ציבור לעיריית ירושלים

בתאריך 15.7.2024 פרסמה לשכת הדובר הליך קול קורא להצטרפות למאגר משרדי יחסי ציבור לעיריית ירושלים.

במסגרת זו פורסם קול קורא בעיתונות הארצית והמקומית וכן באתר העירייה, בה היא מזמינה משרדים ואנשי יחסי ציבור להגיש מועמדותם.

ב-8.8.2024 בשעה- 12:00 נעשה הליך פתיחת תיבת ההצעות ונכתב פרוטוקול .

הוגשו 21 הצעות – נערכה בחינה מקצועית של ההצעות לאישור הצטרפותם למאגר.

ההצעות נבחנו עפ"י עמידה בתנאי הסף ועפ"י דרישות ניסיונם המקצועי של המציעים.

בהתאם לתנאי ההליך מתוך 21 מציעים נבחרו 21 משרדי יח"צ למאגר.

אגף הדוברות, השיווק וההסברה מבקש לאשר את כל רשימת 21 המציעים המצורפת למאגר

משרדי יחסי ציבור ל-3 שנים.

החל מ-1.9.2024 ועד 31.9.2027 – תאריך סיום תוקף המאגר לאחר 3 שנים.

מצ"ב :

1. מסמכי הליך קול קורא מלא שפורסם כולל חוזה מסגרת

2. פרסומי הקול קורא בעיתונות ובאתר העירייה

3. פרוטוקול פתיחת המעטפות ובדיקת עמידה בתנאי הסף

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

שם המציע מס' עוסק מורשה

1 כהן אסתר 304872815

2 גל בייסברג 514911684

3 רון ירקוני 066730128

4 פיני קבסה – מסר 1 068951896

5 גורה ברגר 059641373

6 בן חורין ואלכסנדרוביץ 514071810

7 דולפין פרסום 512033044

8 רוני רימון ובני כהן 514009984

9 שרון יוקד 301588844

10 פרידמן שיווק ואסטרטגיה בע"מ – לירון פרידמן 200539203 11 רוזנפלד שכטר אסטרטגיה ותקשורת בע"מ 516041737 12 דבי משה תקשורת ויח"צ 513978890

13 חנן קמיר – קמיר אסטרטגיה בע"מ 203826383

14 חגי פיינגולד 27375906

15 שלומית עמיר 031399413

16 יוני וולף תקשורת 51588756

17 דן שושני 033404070

18 SE יחסי ציבור – אלבז שלום ישראל 200508653

19 ש. אחדות – שרון אחדות 028143097

20 זקין אסטרטגיה ותקשורת בע"מ - שי זקין 516811890 21 בת כהן ושרון כתב תקשורת 557839255

בברכה,

ישראל טל סרנגה

מנהל מערך הדוברות שיווק והסברה

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

חוזה למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים של עיריית ירושלים

שנערך ונחתם בירושלים ביום ____ לחודש _____ 2024

בין:

עיריית ירושלים

אגף הדוברות וההסברה

מכיכר ספרא 1 ירושלים

[להלן: "העירייה" ו/או "אגף דוברות והסברה"]

מצד אחד

לבין:

שם החברה/יועץ/נותן השירותים - _____________________ ח.פ: _________________

רחוב __________________

טלפון: ___________; דוא"ל: __________________ [להלן: "נותן השירות" ו/או "היועץ" ו/או "החברה"]

מצד שני

הואיל והעירייה פרסמה קול קורא להיכלל במאגר לקבלת שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים אותם מבצעת העירייה, ובהתאם לצרכי העירייה [להלן: "הליך קול קורא"];

והואיל והועדה העירונית למסירת עבודות בישיבה מס' _____ מיום _________ המליצה על הכללת מבצע השירותים במאגר והכל בהתאם לתנאי הסכם זה;

והואיל והעירייה ביצעה הליך לקבלת שירותי יחסי ציבור עבור ______________________________ בהתאם למפורט בנספחים ובתנאים האמורים בהתאם לתנאי הסכם זה;

והואיל והיועץ מעוניין בביצוע השירות עבור העירייה ומצהיר כי יש לו את הידע, הכישורים והמיומנות למתן השירות.

והואיל והצדדים הסכימו שהיועץ יבצע עבור העירייה את השירות שלא במסגרת יחסי עבודה הנהוגים בין עובד למעביד אלא כנותן שירות הפועל להענקת שירותיו כמתחייב ממעמדו כמפעיל שירותים עצמאי.

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

לפיכך הוצהר, הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:

1. המבוא להסכם זה ונספחיו מהווים חלק בלתי נפרד הימנו.

2. נותן השרות מצהיר כי יש לו את הכישורים, הידע המקצועי, האמצעים הדרושים למתן

השירות, והוא מתחייב לבצע את השירותים בהתאם להוראות הסם זה באופן שוטף, בחריצות וברמה מקצועית מעולה ולשם כך להשתמש במיטב הכושר והידיעה המקצועית.

3. ביצוע השירותים

א. במסגרת הסכם זה מתחייב היועץ לספק לעירייה שירותי יחסי ציבור לפי דרישת העירייה

ובהתאם לתנאי חוזה זה;

ב. העירייה מוסרת בזאת למבצע השירותים ומבצע השירותים מקבל בזאת על עצמו לבצע את

השירותים המפורטים במסמכי ההליך ובנספח א' (מפרט השירותים) כפי שיצורף להליך התיחור ויהווה נספח לחוזה זה. היקף השירותים שיינתנו על ידי מבצע השירותים כמפורט בנספח א', ובהזמנת העבודה אלא אם כן הוסכם אחרת בין הצדדים.

ג. מעת לעת תבצע העירייה, בהתאם לצרכיה ולפי שיקול דעתה הבלעדי הליכי תיחור. המציע

שיזכה בהליך התיחור מתחייב בזה לספק את השירותים בהתאם לתנאי הליך התיחור והזמנות העבודה החתומות שתוציא העירייה מעת לעת ובהתאם לתנאי חוזה זה;

ד. גילה מבצע השירותים סתירה או אי התאמה במסמכים, יפנה מבצע השירותים בכתב למנהל

שייתן לו הוראה בכתב כיצד עליו לנהוג.

ה. למען הסר ספק מובהר ומודגש כי העירייה אינה מתחייבת בשום אופן לפנות למבצע

השירותים בהליך תיחור ו/או בהזמנות עבודה לקבלת שירותים ופניית העירייה תיעשה

בהתאם לצרכי העירייה ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.

4. מניעת ניגוד עניינים הגבלה

א. אין מבצע השירותים מנוע מלעסוק במקצועו מחוץ למתן שירותיו על פי הסכם זה ובלבד שלא

יהיה בכך כדי לפגוע בתנאי מתן שירותיו לפי הסכם זה ולא ייעשה דבר שיש בו משום ניגוד אינטרסים עם פעולתו לפי הסכם זה.

ב. מבצע השירותים יהיה מנוע מלטפל בתקופת עבודתו בעירייה, בייעוץ ו/או בייצוג ו/או במתן

שירותים לגורמים שונים בעניינים הקשורים מול עירית ירושלים.

ג. עם קבלת העבודה יהיה מבצע השירותים מנוע מלקבל על עצמו עבודה עבור גורם או גוף

אחר ובכלל כך עירית ירושלים אם הדבר עלול להעמידו במצב של ניגוד עניינים.

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

ד. במידה ויש ליועץ, במישרין או בעקיפין, בעצמו או על ידי קרובו סוכנו, שותפו או קרוביהם,

כל חלק או טובת הנאה בעניין העומד לטיפול או לדיון בעירייה או בוועדה מועדות העירייה (כגון רשות הרישוי ו/או הועדה המקומית ו/או ועדת שימור ו/או ועדה עירונית אחרת), יודיע על כך בכתב למנהל וכן ליועץ המשפטי לעירייה, מיד לאחר שנודע לו כי העניין האמור הובא לטיפול או לדיון בעירייה ו/או באחת מועדות העירייה, היועץ מתחייב לא לטפל באותו עניין ולא יהיה נוכח בדיוני העירייה או הועדה הדנים בו.

ה. למניעת מקרה של ניגוד עניינים, היועץ מתחייב ליידע את המנהל ואת היועמ"ש לעירייה

מראש ובכתב על כל עבודה שהוא שוקל לקבל לביצוע, במישרין או בעקיפין, מגוף פרטי או ציבורי שהטיפול קשור במגע עם עירית ירושלים, לרבות ייעוץ שוטף או התקשרות מהם עולה חשש לניגוד עניינים לקבל את הסכמת היועץ המשפטי לעירייה מראש ובכתב.

ו. מבצע השירותים מתחייב כי הוא וגם/או כל מי שמועסק על ידו לצורכי מתן השירותים

וגם/או כל תאגיד בו יש לו חלק, לא ימצאו במצב של ניגוד אינטרסים כל עוד הוא מספק את השירותים על-פי חוזה זה.

ז. מצ"ב הצהרה בדבר ניגוד עניינים כנספח ב'.

5. חוזה זה הינו לתקופה של 3 שנים, החל מיום ___________, ועד ליום ____________ .

א. לעירייה בלבד עומדת הזכות להאריך את תוקפו של חוזה זה בשנה נוספת או חלק ממנה בכפוף

לאישור הוועדה למסירת עבודות בעירייה, ובלבד שתקופת ההסכם לא תעלה על שלוש שנים.

הוראות הסכם זה יחולו על תקופת ההארכה.

ב. לא ביצע מבצע השירותים את התפקיד לשביעות רצונה של העירייה, או הפר היועץ הסכם זה

הפרה יסודית, או הפר היועץ את ההסכם הפרה שאינה יסודית - אשר לא תוקנה על ידי היועץ תוך 5 ימים מיום שקיבל התראה לעשות כן, רשאית העירייה לשלוח ליועץ הודעת ביטול ההסכם באופן מיידי ובלבד שתינתן על כך הודעה בכתב לנותן השירות 7 ימים מראש.

ג. העיריה רשאית לסיים את ההתקשרות עם היועץ מכל סיבה שהיא וללא כל צורך בנימוק תוך

הודעה ליועץ 30 יום מראש. מימשה העיריה את זכותה לפי סעיף זה תשלם העיריה ליועץ את החלק היחסי האמור להשתלם לו בהתאם לקביעת המנהל.

6. תמורה

א. תמורת ביצוע בפועל של השירותים כאמור לעיל, תשלם העירייה למבצע השירותים את

התמורה בהתאם להצעתו בהליך התיחור הספציפי כמפורט בהצעת המחיר כנספח א' וכאמור בהזמנה הלוגיסטית החתומה על ידי גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד שתשלח למבצע השירותים.

ב. מובהר ומוסכם כי העירייה אינה מתחייבת להשתמש במלוא התקציב העומד לרשותה ו/או

בחלק ממנו וכי היא רשאית לבצע רק חלק מהשירותים והדבר מסור לשיקול דעתה הבלעדי.

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

ג. עוד מוסכם כי העירייה רשאית לדרוש ממבצע השירותים לבצע רק חלק מאבני הדרך לפי שיקול

דעתה הבלעדי. השתמשה העירייה בזכותה הנ"ל ישולם למצבע השירותים רק בגין אותה אבן דרך שהשלים בהתאם לדרישת המנהל בכתב ולמצבע השירותים לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכותה זו.

ד. מובהר ומוסכם כי תנאי לביצוע השירותים הוא הוראה בכתב מאת המנהל אליה תצורף הזמנה

לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העירייה וראש העיר גם יחד ומבלעדיה מבצע השירותים לא יתחיל

בביצוע השירותים. ביצע מבצע השירותים עבודות ללא הוראה בכתב כאמור תהא העירייה

פטורה מכל תשלום למבצע השירותים.

ה. שום תשלום אחר או נוסף פרט לתמורה האמורה לעיל לא ישולם ליועץ בגין ביצוע הסכם זה,

לא במהלך ביצוע השירות ולא לאחר תום תקופת הסכם זה.

ו. מבצע השירותים יגיש חשבון המפרט את השירותים שניתנו בהתאם לביצוע בפועל ולאמור

בנספח א' הוא מפרט העבודות שיצורף להליך התיחור. המנהל מטעם העירייה יבדוק את החשבון ויאשר אותו כולו ו/או חלקו לפי שיקול דעתו הבלעדי. לאחר אישור החשבון ימסור מבצע השירותים לעירייה חשבונית מס כדין התואמת את החשבון שאושר על ידי המנהל.

ז. העירייה תשלם לנותן השירות תוך שוטף +30 יום ממועד הגשת חשבונית המס התואמת את

החשבון שאושר כאמור לעיל.

ח. תיקון 42 לחוק מע"מ:

הבהרה: במידה ומבצע השירותים סבור כי הוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק המע"מ, עליו למסור לעירייה טרם חתימת העיריה על החוזה אישור רו"ח מטעמו לפיו הוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק המע"מ. מסר מבצע השירותים אישור כאמור תשלם העיריה למבצע השירותים את התמורה שוטף + 30 יום מיום אישור המנהל את החשבון שיוגש כאמור לעיל. עם תשלום התמורה מתחייב מבצע השירותים להמציא לעירייה חשבונית מס בתוך המועד הקבוע בחוק המע"מ.

7. בביצוע הסכם זה מתחייב נותן השרות לשמור על חובת הסודיות לפי כל דין, ולשמור בסוד

כל מידע שיגיע לידיעתו תוך כדי ו/או עקב ביצוע הסכם זה, לרבות סיכום פגישות.

8. למען הסר ספק מובהר בזה כי לא יהיו יחסי עובד מעביד בין העירייה לבין מבצע השירותים.

הצדדים מצהירים כי אין בכל זכות הניתנת מכוח הסכם זה לעירייה לפקח, להדריך או להנחות את היועץ כל אחד אחר מהמועסקים על ידו, אלא אמצעים להבטיח ביצוע יעיל של הוראות הסכם זה, ולא יהיה בכך באמור כדי ליצור יחסי עובד מעביד עם היועץ או עם העובדים המועסקים על ידו. ולא תהיה אחריות על העירייה בגין פעולתה כאמור לעיל לעניין הפעולה המקצועית הראויה של היועץ.

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

9. מבצע השירותים מתחייב לא להעביר ו/או להסב ו/או להמחות לאחר הסכם זה כולו או חלק

ממנו או כל זכות מזכויותיו או התחייבות מהתחייבויותיו לפי חוזה זה, אלא על פי הסכמת העירייה מראש ובכתב לכך. ניתנה הסכמת העירייה כאמור, יישאר מבצע השירותים אחראי כלפי העירייה עבור התחייבויותיו לפי הסכם זה ביחד ולחוד עם מי שהועברה אליו התחייבות כאמור.

10. ביטוח

מבצע השירותים מתחייב לערוך ביטוחים מתאימים, על פי שיקול דעתו הבלעדי לכיסוי אחריותו על פי האמור בהסכם ההתקשרות ו/או על פי דין .

11. על היועץ תחול אחריות לכל נזק או אובדן שייגרמו לעירייה בשל מעשה או מחדל שלו תוך

כדי ביצוע הסכם זה, והריהו מתחייב לשפות ולפצות את העירייה לפי דרישתה בגין הנזק ו/או האובדן האמור מייד עם דרישתה הראשונה.

12. היועץ אחראי כלפי צד שלישי לכל נזק שייגרם לו כתוצאה מן ו/או עקב השירותים ואם

העירייה תחייב על ידי בית משפט לשלם לצד שלישי סכום כלשהו בעד נזקים שהיועץ אחראי להם כאמור יהיה היועץ חייב לפצות את העירייה בכל סכום שהיא תחויב בו כאמור לרבות כל ההפסדים וההוצאות שיגרמו לה בקשר לכך.

13. תוך כדי ביצוע השירותים היועץ ימסור לפי דרישת המנהל, פירוט יתר ו/או

השלמות לעבודה שהוכנה תוך זמן שיקבע על ידי המנהל. בנוסף, עם הגעת הסכם זה לסיומו, מכל סיבה שהיא ימסור היועץ לעירייה, את כל המסמכים, המידע וכל חומר אחר שהגיע אליו או הוכן על ידו בקשר לתפקידו בצורה מסודרת ומלאה.

14. מבצע השירותים או אחר בשמו או במקומו לא יהיו זכאים לכל תשלום נוסף עבור כל יצירה

מקורית וזכות יוצרים או קניין רוחני אחר.

15. הפרות וסעדים

מבלי לגרוע בזכותה של העיריה לפי יתר הוראות החוזה מסכימים הצדדים כי הוראות סעיפים 2,3,4,7,9,10,11,12,13,14,17 הינם יסודיים ועיקריים אשר הפרת אחד מהן מהווה הפרה יסודית של החוזה ותזכה את העיריה (מבלי לגרוע בזכותה של העיריה לפיצוי בסכום גבוה יותר עפ"י החוזה ו/או עפ"י כל דין ) לביטול החוזה תוך משלוח הודעה בכתב למבצע השירותים 5 ימים מראש וכן תזכה את העירייה בפיצוי מוסכם בסך של 2,000 ₪ בגין כל הפרה והפרה, והעיריה תהא זכאית לקזז את סכום הפיצוי הנ"ל מכל סכום שיגיע למבצע השירותים בכל זמן שהוא וכן תהא רשאית לגבותו מהערבות הבנקאית ממבצע השירותים ו/או בכל דרך אחרת.

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

16. תשלום הפיצויים או הניכויים אין ולא יהיה בהם כדי לשחרר את מבצע השירותים

מהתחייבויותיו לביצוע השירותים ו/או מכל התחייבות אחרת על פי חוזה.

17. הרשות בידי העירייה לקזז מהתמורה כל סכום אשר היועץ חייב לה מכח הסכם זה ו/או

מכח הסכם אחר ו/או עפ"י כל דין ו/או בגין חובות ארנונה וכן בגין מחדל ו/או בגין אי ביצוע הסכם זה ו/או חלק ממנו. ומוסכם כי חל איסור מוחלט על היועץ לבצע קיזוז מול העיריה בשום דרך.

18. מוסכם בין הצדדים שאי שימוש של העירייה בזכות כלשהיא שלה על פי הסכם זה ו/או על

פי כל דין לא ייחשב כויתור מצידה.

19. כתובות הצדדים לצורך ביצוע הסכם זה הם כברישא להסכם כל הודעה שתישלח לצדדים לפי

הכתובות האמורות לעיל לרבות המצאת כתבי בית דין , תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה תוך 72 שעות ממועד המשלוח בדואר רשום, ובמידה ונמסרה אישית ממועד מסירתה בפועל.

20. סמכות השיפוט הייחודית בכל הנוגע למחלוקות הנובעות מכוח הסכם זה ו/או כפועל יוצא

ממנו מסורה לבתי המשפט המוסמכים בירושלים ולהם בלבד.

21. מוסכם על הצדדים כי כל שינוי בהסכם זה הוספה ו/או תיקון וכל שינוי אחר לא יחייב את

העירייה אלא אם בוצע בכתב ונחתם על ידי גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד.

ולראיה באו הצדדים על החתום

מבצע השירותים / היועץ - תאריך שם מלא חתימה וחותמת

מנהל האגף - תאריך שם מלא חתימה וחותמת

גזבר העירייה - תאריך שם מלא חתימה וחותמת

ראש העירייה - תאריך שם מלא חתימה וחותמת

Desktop\avroei\Users\:C\רועי אבישר\אגף חוזים ומכרזים\חוזים\אגפים\דוברות\טיוטת חוזה קול קורא יועצים יחסי ציבור - שנת docx.2024

נספח א

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

מפרט שירותים והצעת המחיר

נספח ב'

דוברות - הסכם למתן שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

ט' תמוז, תשפ"ד

15 יולי, 2024

סימוכין: 2024-0225-366

קול קורא

הזמנה להיכלל במאגר משרדי יחסי ציבור של עיריית ירושלים

בחודש נובמבר 2016 פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז". בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול במאגר רשימת יועצים ומתכננים (להלן: "המאגר").

בהתאם לכך עיריית ירושלים, לשכת הדובר, יוצאת בהליך לחידוש מאגר משרדי יחסי הציבור ומזמינה משרדי יחסי ציבור העומדים בתנאי הסף, כפי שמוגדרים בהזמנה זו, להגיש הצעות להצטרפות למאגר משרדי יחסי ציבור הנותנים שירותי יחסי ציבור לאירועים ופרויקטים אותם מבצעת העירייה בנושאים בהם תרצה העירייה (להלן: "העבודות" / "הקמפיין").

תוקפו של מאגר זה הינו לשלוש שנים, כאשר לכל קמפיין וקמפיין תיקבע תקופת התקשרות בהליך הצעות שיתבצע. המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשלוש שנים.

הליך זה הינו הליך מאגר בלבד, באמצעותו תבחר העירייה רשימה של משרדי יחסי ציבור אשר

יעמדו בתנאי הסף.

יועץ המבקש להיכלל במאגר, נדרש למלא אחר תנאי ההליך כמפורט מטה ולהגיש את מסמך

העמידה בתנאי הסף נספח א' וכן את הבקשה להצטרפות למאגר המצ"ב כנספח ב' להזמנה ולצרף

אליהם את כל המסמכים הנדרשים בהתאם לתנאי הליך זה ולהגישם במעטפה סגורה במקום

ובמועד הקבועים בהזמנה זו.

אנא קראו בקפידה את תנאי ההליך.

• יש להדפיס את כל מסמכי הקול קורא על דפי A4 לבנים מודפסים על צד אחד ללא כריכה

ולהכניסם במעטפה אחת.

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

דרישות:

1. תיאור העבודה

1.1 מהות העבודות/ השירותים - מתן שירותי יחסי ציבור לעיריית ירושלים לאירועים ופרויקטים אותם מבצעת העירייה בנושאים בהם תרצה העירייה.

2. תנאי סף:

תחום דרישות התפקיד תנאי הסף דרך הוכחת תנאי הסף

העיסוק

יחסי ציבור מתן שירותי יחסי ציבור על המציע להיות בעל ניסיון על המציע למלא את פירוט הניסיון לעיריית ירושלים לאירועים בעבודה בשלושה קמפיינים המקצועי בהתאם לאמור בנספח א'

ופרויקטים אותם מבצעת לפחות ביחסי ציבור במהלך

העירייה בנושאים בהם תרצה שלוש השנים האחרונות החל העירייה. מיום 1.1.2021

3. דרישות נוספות:

מסמכים נוספים שהיועץ נדרש לצרף להצעתו (מעבר למסמכים האמורים בתנאי הסף):

3.1 על המציע להגיש כחלק מהצעתו מסמך רקע הכולל:

פרופיל המשרד וגודלו, שנות פעילות המשרד, תחומי התמחות מרכזיים של המשרד ורשימת לקוחות מובילים כמפורט בנספח ב'.

3.2 ביחס לכל אחד מן הקמפיינים המפורטים בתנאי הסף יש להגיש לפחות עמוד אחד ובו:

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

• פירוט קצר אודות הקמפיין: יש לפרט את מטרות הקמפיין, תכנית היח"צ שגיבש המשרד, תהליך העבודה מול הלקוח ומול כלי התקשורת.

• תוצאות הקמפיין: יש לפרט את תוצרי עבודת היח"צ בקמפיין ברמה התקשורתית - כמות הסיקור וסיקורים מרכזיים.

• ניו מדיה: יש לפרט כיצד קמפיין היח"צ בא לידי ביטוי בניו מדיה - אסטרטגית פעילות ברשתות חברתיות, פעילות מרכזיות שנעשו ברשתות ותוצאותיהן.

4. נספחים להזמנה להגיש הצעות:

א. נספח א' – טופס עמידה בתנאי הסף.

ב. נספח ב'- בקשה להצטרפות למאגר ופרטי המציע

ג. נספח ג' – שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח סודיות

ד. נספח ד' – נוסח חוזה בין המציע לעירייה.

ה. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד בראשי

תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

5. על הספק לדאוג לכל האישורים הנדרשים עפ"י כל דין מהגורמים הרלוונטיים.

6. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת ניהול

חשבונות התשל"ו –,1976

• אישור ניהול ספרים.

• תעודת עוסק מורשה/זעיר.

• אישור ניכוי מס במקור.

7. היה והיועץ הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,

העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה.

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

8. על המציע לחתום על הזמנה זו, על החוזה והתנאים הכלליים המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק

בלתי נפרד מהצעה זו. בהגשת הצעה זו המציע מתחייב לקבל את כל תנאי החוזה המצ"ב ללא שינויים או הסתייגויות.

9. העירייה תהא רשאית לדרוש מהיועצים, להשלים כל מסמך שהוא, ליתן הבהרות, וכל פרט

שהוא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.

10. לאחר קבלת ההצעות, ועדה מקצועית תבחן את עמידת המשרדים בתנאי הסף. מציעים שיעמדו

בתנאי הסף יכללו במאגר, בכפוף לשיקול דעת העירייה ואישור הוועדה העירונית המוסמכת.

11. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות יועץ למאגר, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, אם

היא תמצא אותו כלא מתאים להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא.

12. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהיועצים למתן שירות מסוים,

או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.

13. העירייה אינה מתחייבת בשום אופן לפנות בהליך תיחור ו/או בהזמנת עבודה לקבלת שירותים

למבצע שירותים שנכלל במאגר. התקשרות עם יועץ הרשום במאגר, תיערך לאחר פנייה תחרותית למספר יועצים שהעירייה תראה לנכון בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה ובהתאם לצרכיה.

14. למען הסר ספק מובהר כי ההצטרפות למאגר או חתימת הסכם מסגרת עם יועץ הרשום במאגר

אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל היועצים או חלקם. יועץ המבקש לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.

15. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתה, לרענן את מאגר היועצים מחדש ו/או לגרוע

יועצים מהמאגר ו/או להתקשר עם יועץ כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מן היועצים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

16. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי היועצים הנדרשים לה בכל תחום וכן לצמצם

או להרחיב את היקף פעילות העבודה הנדרשת, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.

17. היועץ יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים בהתאם להזמנה זו ולפרטי הצעתו

שיאושרו על ידי העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכל בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית.

18. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם יועץ בכל תנאי שהוא, הכל בהתאם לדרישות

ולצרכי אותה התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.

19. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות המבקשים,

כולם או מקצתם, ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים רואים את המבקש כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור.

מבקש שלא ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגרי העירייה.

אופי ההתקשרות:

20. בכל קמפיין יחסי ציבור תפנה העירייה למספר מציעים מתוך המאגר בבקשה לקבלת הצעות

לביצוע קמפיין היח"צ. ההצעה הזוכה תיבחר לפי פרמטרים של איכות/מחיר לפי העניין וכפי שיתואר בכל אחד מן ההליכים.

21. הבחירה ביועץ לביצוע עבודה תעשה ככל הניתן על פי סבב שוויוני והוגן, תוך שקילת שיקולים

נוספים כגון: אופי העבודה הנדרשת, ניסיון של היועץ, המיקום הגיאוגרפי של העבודה, היקף

עבודות דומות שבוצעו בעבר ע"י היועץ, יתרונות יחסיים של היועץ, רמת הזמינות של היועץ לביצוע העבודה הנדרשת, עבודה המשכית, יתרון מיוחד ליועץ מסוים וכיו"ב הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.

22. העירייה אינה מחויבת להתקשר עם יועץ כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

23. על היועץ לקבל הזמנת עבודה חתומה מראש, מטעם מורשי החתימה של העירייה, כתנאי

לתחילת מתן השירותים על ידו. כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום

לספק.

24. העירייה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם היועץ בכל עת, מסיבות של תפקוד לא

מתאים או מסיבות תקציביות או מכל סיבה אחרת, על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

25. התמורה תשולם בהתאם להזמנת העבודה בפועל.

26. למען הסר ספק, העירייה אינה מתחייבת לכמות עבודה ו/או להיקף תשלומים ו/או להיקף

עבודות כלשהו והמציעים אינם רשאים להתנות בהצעתם כל תנאי בדבר היקף כלשהו של עבודה או תמורה כספית.

27. היועץ מתחייב לבצע את העבודה ולאורך כל הקמפיין בתיאום ובאישור דוברות העירייה.

איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות:

28. מובהר בזאת, כי היועץ שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו

להתחייב כתנאי סף לקבלת העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב (נספח ג').

בקשת יועץ להיכלל במאגר היועצים הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.

29. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות במסגרת הליך התיחור לכל קמפיין -

המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן:

א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.

ג. העירייה שומרת על זכותה להתקשר עם מספר זוכים לפי הכמות שתבחר לפי שיקול

דעתה ולא עם כל הזוכים בהליך זה.

ד. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

ה. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו.

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

ו. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או לבטל

את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות, להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

ז. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.

ח. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.

ט. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעתה.

י. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות

מזכויותיו אלו.

30. את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה לאגף דוברות והסברה לשכת הדובר ולהכניס לתיבת

מכרזים/הצעות מחיר הנמצאת בכיכר ספרא, בניין 1 קומה 5 בסמוך לעמדה 120 לא יאוחר

מיום חמישי, 8.8.2024 בשעה .12:00

יש לציין על המעטפה: הגשת מועמדות למאגר ספקי שירותי יחסי ציבור לדוברות עיריית

ירושלים.

31. לקבלת פרטים נוספים ו/או הבהרות לגבי ההליך דנן יש לפנות בכתב בלבד ליפית סבח,

במייל: jerusalem.muni.il@sb_yafit וזאת עד ליום 1.8.2024 בשעה .12:00

32. תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום .4.8.2024 באחריות מגישי הבקשה

לעקוב אחר פרסום תשובת העירייה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.

בכבוד רב

דוברות העירייה

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

דף הוכחת עמידה בתנאי סף - נספח א':

שם הקמפיין תאריכי ביצוע שם הלקוח

קמפיין 1

קמפיין 2

קמפיין 3

שם מלא: _____________

תאריך: ______________

חתימה וחותמת: ______________

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

נספח ב' – בקשה להצטרפות למאגר

שם המציע

מס' עוסק מורשה

מס' חברה

כתובת

טלפון

טלפון סלולרי

פקס

דוא"ל

אני הח"מ, מבקש להיכלל במאגר היועצים והמתכננים המוקם על ידכם, אני מאשר כי קראתי את כל מסמכי ההזמנה להגשת מועמדות כפי שפורסמו על ידכם ואני מסכים ומקבל את כל האמור בהם.

אני מעונין להיכלל במאגר היועצים לצורך אפשרות לקבלת עבודות מאת עיריית ירושלים (להלן:

"העיריה") לפי הזמנה שתינתן לי מעת לעת והנני מתחייב לעמוד לרשות העירייה לביצוע עבודות אלו.

מצורפים בזה במסמך נלווה הפרטים הבאים :

[ ] תיאור המשרד וגודלו- שמות בעלי המשרד, מספר עובדים

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

[ ] שנות פעילות המשרד- תאריך הקמת המשרד.

[ ] תיאור בעלי המשרד- פרופיל קצר אודות בעלי המשרד וניסיונם המקצועי בתחום יחסי הציבור.

[ ] תחומי התמחות מרכזיים של המשרד (כדוגמא: תרבות, אומנות, כלכלה..)

[ ] רשימת לקוחות מובילים של המשרד.

[ ] אישור ניהול ספרים.

[ ] תעודת עוסק מורשה/זעיר.

[ ] אישור ניכוי מס במקור.

ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.

הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו. התחייבות זו תחול אף על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.

שם : _____________ תאריך: _____________ חתימת המבקש/ת: ________________

לידיעתך:

בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו בתוקף

ו/או מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה.

מערךהדוברות,השיווקוההסברה

נספח ג' - שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות

הצהרה בדבר אי קיום ניגוד עניינים

1. אנו הח"מ המורשים לחתום ולהתחייב בשם ___________ מצהירים בזאת כי אין

בביצוע העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין העירייה, וכן בחשיפתו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם.

2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל ולא יקבל כל

שכר ו/או תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.

3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו

נכון, הרי שהואיל וידוע לנו כי בחתימתנו על נספח זה אנו מאשרים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה ויתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצידה של מבצע השירותים, על כל המשתמע.

חתימת המורשים לחתום מטעם מבצע השירותים : _______________________________