ישיבת מועצה מס' 17 · ג. דוח ועדת מנגנון מישיבה מס' 7
מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום ישיבת מועצה מס' 17 (ישיבה מן המנין לחודש מרץ) · א. דוח ועדת כספים מישיבה מס' 11 · א1. נספח א' לוועדת כספים מס' 11 · א2. נספח ב' לוועדת כספים מס' 11 · א3. נספח ג' לוועדת כספים מס' 11 · ב. דוח הוועדה למינהלים קהילתיים מישיבה מס' 2 · ד. דוח הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז מישיבה מס' 27 · ה. הוועדה לקליטת עליה מישיבה מס' 4 · ו. דוח הוועדה לפיתוח כלכלי ותעסוקה מישיבה מס' 4 · ז. דוח הוועדה להנצחת זכרם של נרצחי טרור מישיבה מס' 3 · ח. דוח מועצת גמלאים מישיבה מס' 1 · ט. דוח ועדת תרומות מישיבה מס 4 · י. דוח ועדת ביקורת מישיבה מס' 16 · יא. דוח ועדת ביקורת מישיבה מס' 17 · דוח ישיבת מועצה מס' 17 כולל נספחים ותמליל
סדר יום ועדת מנגנון שתתקיים ב-18/03/2025
עבודות חוץ
האישורים מותנים בכך ש:
1. עבודת חוץ תיעשה אך ורק מחוץ לשעות העבודה המקובלות בעירייה, או המתחייבות
מאופי תפקידו של העובד ולא תעמוד בסתירה לחובותיו כעובד העירייה.
2. שעות שאושרו כעבודת חוץ לא יבוצעו בשעות נוספות ובשעות כוננות.
3. העובד יגיש דוח ביצוע לממונה בתום תקופת ההיתר - לצורך בקרה.
4. תוקף ההיתר לשנה מיום החלטת מועצת העירייה (אם לא צוין אחרת בגוף הבקשה).
1. גב' נ.ר ת.ז 21666656 ילידת 1985 משרה 060101010000 קטלוגי 203796
א. מועסקת בעירייה מ 01/01/2015 וכיום בתפקיד ממונה על תכלול פרויקטים ועוזרת
מקצועית למשנה למנכ"ל במינהל תרבות חברה וספורט (ב %100.0 משרה(.
בדרגה 44ב בדרוג אקדמאים-חדש.
לעובדת מאושרת מכסה של 60 שעות נוספות ומכסה של 20 שעות כוננות.
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובדת ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בייעוץ שרטוט אדריכלות ועיצוב פנים כעצמאית
ביום ו' בשעות: 8:00-15:00
)שעות בהם אינה מועסקת בעירייה) בשכר של 3000 ש"ח לחודש הערה: בקשת המשך ()12/24 הבקשה אושרה בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות שלא תיתן שירות בתחום שיפוטה של ירושלים ושלא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ בכפוף לחתימת העובדת על כתב
התחייבות שלא תיתן שירות בתחום שיפוטה של ירושלים ושלא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית בכפוף לחתימה על כתב התחייבות כפי שהייתה
חתומה.
2. גב' ז.ל ת.ז 314719675 ילידת 1995 משרה 060101010000 קטלוגי 133579
א. מועסקת בעירייה מ 09/10/2023 וכיום בתפקיד מנהלת מחלקה בכירה למבנים
במינהל תרבות חברה וספורט ( ב %100.0 משרה) בדרגה 42 בדרוג הנדסאים טכנאים.
לעובדת מאושרת מכסה של 25 שעות נוספות
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובדת ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד מורה בקורס בקרה וניהול בניה מטעם סמינר בית המורה
ביום ג' בשעות: 18:00-21:00
)שעות בהם אינה מועסקת בעירייה) בשכר של 3000 ש"ח לחודש הערה: מבדיקת המינהל מדובר במרכז הכשרה שאינו מוסד עירוני. מבדיקה מול ממונה על מערך התשלומים באגף החשבות הסמינר לא נמצא בספרי העירייה.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ בכפוף להתחייבות לשמירת על חובת הסודיות כנדרש מאופי
תפקידה בעירייה ותוך שימת דגש שלא תמצא במצב של ניגוד עניינים.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית להתחייבות לשמירת על חובת הסודיות כנדרש
מאופי תפקידה בעירייה ותוך שימת דגש שלא תמצא במצב של ניגוד עניינים.
סדר יום ועדת מנגנון שתתקיים ב-18/03/2025
עבודות חוץ
3. גב' ט.פ ת.ז 309686905 ילידת 1967 משרה 070709010000 קטלוגי 200090
א. מועסקת בעירייה מ 01/12/2003 וכיום בתפקיד מנהלת התוכנית העירונית לטיפול ביוצאי
אתיופיה במינהל שרותי קהילה (ב %100.0 משרה(. בדרגה מנוסה מדר"צ בדרוג עוסים חדש לעובדת מאושרת מכסה של 20 שעות כוננות.
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובדת ובהמלצת המינהל לעסוק בעבודת חוץ
בליווי משפחות שכולות, תמיכה והכוונה מטעם משרד הביטחון
בימים: ב', ד' בשעות:18:00-20:00
)שעות בהם אינה מועסקת בעירייה) בשכר של 2500 ש"ח לחודש .
הערה: ממינהל הקהילה נמסר כי משפחות המטופלות על ידי משרד הבטחון לא מטופלות על ידי אגף הרווחה ולכן לא תהיה חפיפה בין אוכלוסיות היעד.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ לאור ההסבר של מינהל קהילה שלא תהיה חפיפה בין
האוכלוסיות ובכל מקרה הממונה על העובדת מוכנה לבצע בקרה על כך.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית בכפוף לכך שלא תהיה חפיפה בין אוכלוסיות היעד.
4. גב' ב.א ת.ז 57280190 ילידת 1961 משרה 080220020000 קטלוגי 700732
א. מועסקת בעירייה מ 01/09/1995 וכיום בתפקיד מורה בבי"ס זיו
במינהל חינוך (ב %105.6 משרה(. בדרגה מ.א. ע. לתמורה מלא בדרוג עוז לתמורה.
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובדת ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד הדרכת מורים מטעם משרד החינוך
ביום ג' בשעות: 08:00-15:00
)שעות בהם אינו מועסק בעירייה) בשכר של 3900 ש"ח לחודש
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ בכפוף לעמידה בכללים של משרד החינוך בנוגע להיקף
משרה מקסימלי בהיקף המצטבר, כולל עבודת חוץ, המותר לעובד הוראה המועסק בעוז לתמורה.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית, כל עוד אין חריגה מהיקף המשרה המקסימלי
המותר.
5. מר ש.י ת.ז 305394207 יליד 1990 משרה 080220030000 קטלוגי 600563
א. מועסק בעירייה מ 01/09/2019 וכיום בתפקיד מורה בבי"ס זיו
במינהל חינוך (ב %103.2 משרה (. בדרגה 3 בדרוג ב.א. אופק חדש
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובד ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד הדרכת מורים מטעם משרד החינוך
ביום ה' בשעות: 08:00-15:00
)שעות בהם אינו מועסק בעירייה) בשכר של 2300 ש"ח לחודש.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ בכפוף לעמידה בכללים של משרד החינוך בנוגע להיקף
משרה מקסימלי בהיקף המצטבר, כולל עבודת חוץ, המותר לעובד הוראה המועסק באופק חדש.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית, כל עוד אין חריגה מהיקף המשרה המקסימלי
המותר.
סדר יום ועדת מנגנון שתתקיים ב-18/03/2025
עבודות חוץ
6. גב' ש.י ת.ז 200066215 ילידת 1985 משרה 080226020000 קטלוגי 703439
א. מועסקת בעירייה מ 01/09/2014 וכיום בתפקיד מורה בבי"ס אוולינה דה רוטשילד
במינהל חינוך (ב %95.0 משרה(. בדרגה ב.א. ע. לתמורה מלא בדרוג עוז לתמורה.
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובדת ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד דיג'י באירועים כעצמאית
בימים: א' – ה' פעמיים בשבוע (תלוי באירועים) בשעות:20:00-23:00 )שעות בהם אינה מועסקת בעירייה) בשכר של 4500 ש"ח לחודש.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ בכפוף לעמידה בכללים של משרד החינוך בנוגע להיקף
משרה מקסימלי בהיקף המצטבר, כולל עבודת חוץ, המותר לעובד הוראה המועסק באופק חדש.
מוצע להמליץ בכפוף לחתימתה על כתב התחייבות כמפורט מטה.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית, כל עוד אין חריגה מהיקף המשרה המקסימלי
המותר וכן בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות לפיו:
- לא תיתן שירות לבתי ספר עירוניים (לרבות בית הספר בו מועסקת) ו/או לגורמים עירוניים נוספים ו/או באירועים/מתקנים עירוניים.
- לא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה.
7. מר נ.ע ת.ז 43239136 יליד 1981 משרה 10101020580 קטלוגי 164426
א. מועסק בעירייה מ 22/05/2013 וכיום בתפקיד פועל תברואה באגף התברואה
במינהל תפעול (ב %100.0 משרה( בדרגה +7 בדרוג האחיד לעובד מאושרת מכסה של 40 שעות נוספות
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובד ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד קופאי מטעם אלקטרו-סליל
בימים: א' – ה' בשעות: 14:00-18:00
)שעות בהם אינו מועסק בעירייה) בשכר של 4000 ש"ח לחודש הערה: העובד מועסק בקבלנות. שעות תקן משרתו מ-5:00 בבוקר עד .13:00
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ, כפוף לבקרת האגף על שעות העבודה.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית, כפוף לבקרת האגף על שעות העבודה.
סדר יום ועדת מנגנון שתתקיים ב-18/03/2025
עבודות חוץ
8. מר ס.ד ת.ז 300457991 יליד 1987 משרה 031004010003 קטלוגי 203673
א. מועסק בעירייה מ 02/02/2025 וכיום בתפקיד שמאי היטל השבחה
במינהל הכספי (ב %100.0 משרה( בדרגה 41 בחוזה כלכלנים לעובד מאושרת מכסה של 40 שעות נוספות.
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובד ובהמלצת המינהל לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד שמאות מקרקעין - הערכת שווי
ביום: ו' בשעות:8:00-13:00
)שעות בהם אינו מועסק בעירייה) בשכר של 120 ש"ח לשעה.
הערה: ממונה על היטלי השבחה ממליצה לאשר בכפוף להתניות הבאות:
- איסור ביצוע עבודות שמאיות הכוללות היטל השבחה/ ירידת ערך - איסור עבודה בירושלים ויישובי הלווין (מודיעין/ בית שמש/ מבשרת וכו')
- הגבלת היקף העבודה לעד תיק בחודש (קבלת עבודה חדשה אחת לחודש)
- לצורך פיקוח על מניעת חשש לניגוד עניינים אפשרי - מוצע כי העובד יידרש להביא לאישור ספציפי של הממונה כל עבודה בטרם יקבל אותה, תוך פירוט מהות העבודה ופרטי הלקוח על מנת לבדוק כי הלקוח אינו פועל בתחום ירושלים וכי אין לו ממשקים מול עיריית ירושלים.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע לדון בהתייחס להמלצת הממונה ועמדת הייעוץ המשפטי.
מינהל היועץ המשפטי: עמדת הייעוץ המשפטי תינתן בוועדה.
9. גב' ל.ה ת.ז 39788526 ילידת 1984 משרה 080108030000 קטלוגי 58370
א. מועסקת בעירייה מ 15/10/2013 וכיום בתפקיד מנהלת מחלקה בכירה להדרכה וביקורת
כספים במינהל חינוך (ב %100.0 משרה(. מועסקת בחוזה כלכלנים לעובדת מאושרת מכסה של 20 שעות נוספות.
ב. מוצע בזה לדון בבקשת העובדת לעסוק
בעבודת חוץ בתפקיד מנהלת חשבונות כעצמאית
בימים: ה', ו' בשעות: ה' ,19:00-21:00 ו' 8:00-11:00 )שעות בהם אינה מועסקת בעירייה) בשכר של 2400 ש"ח לחודש.
הערה: העובדת הצהירה כי העבודה תתבצע באמצעות תוכנת מחשב ייעודית מהבית בלבד.
הסתייגויות והמלצות:
מינהל משאבי אנוש: מוצע להמליץ בכפוף לחתימה על כתב התחייבות, לפיו:
א. העובדת תתחייב שלא לתת שירות ללקוחות מירושלים ו/או ללקוחות שיש להם ממשקים
עם העירייה (לרבות ספקים).
ב. הגשת דוח ביצוע עם רשימת הלקוחות בתום תקופת ההיתר לבקרת הממונה.
מינהל היועץ המשפטי: אין מניעה משפטית בכפוף לחתימה על כתב התחייבות כמפורט לעיל.