ירושלים

ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 34 · מעודכן-נספח יג' 170034

עיר
ירושלים
ועדה
מכרזים / התקשרויות
קטגוריה
מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך
01/10/2025
מקור
הקובץ המקורי באתר ירושלים

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: מעודכן - סדר יום לישיבה מס' 170034 של הוועדה למסירת עבודות · מעודכן-נספח א' 170034 · מעודכן-נספח ב' 170034 · מעודכן-נספח ג' 170034 · מעודכן-נספח ד' 170034 · מעודכן-נספח ה' 170034 · מעודכן-נספח ו' 170034 · מעודכן-נספח ז' 170034 · מעודכן-נספח ח' 170034 · מעודכן-נספח ט' 170034 · מעודכן-נספח טו' 170034 · מעודכן-נספח טז' 170034 · מעודכן-נספח י' 170034 · מעודכן-נספח יא' 170034 · מעודכן-נספח יב' 170034 · מעודכן-נספח יד' 170034 · מעודכן-נספח יז' 170034 · מעודכן-נספח יח' 170034 · מעודכן-נספח יט' 170034 · מעודכן-נספח כ' 170034 · מעודכן-נספח כא' 170034 · מעודכן-נספח כב' 170034 · מעודכן-נספח כג' 170034 · מעודכן-נספח כד' 170034 · נספח כה' 170034 מעל סדר היום · דוח מישיבה מס' 170034 של מסירת עבודות הפטורות ממכרז · תמליל מסירת עבודות ישיבה מס' 170034

7/29/2025 0:22:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25230 אגף סדר יום 170034 28/07/2025 ק"ש "געגועים למקדש" 100,000 תרבות

ואומנויות

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: 3 חודשים

דברי הסבר

המחלקה למורשת ישראל אגף תרבות ואומניות , מבקשת לקנות שירות ממנהל קהילתי גינות העיר.

עבור אירוע "געגועים למקדש"

האירוע יתקיים ב9 הימים .

חשיבות התאריך: סמוך לתשעה באב, כאשר אנשים מחפשים תוכן משמעותי הקשור למקדש.

תאריך זה מאפשר לקיים אירוע מכובד ומשמעותי לפני הצום והאבלות של תשעה באב עצמו

צפי קהל: כ- 510 משתתפים.

מחיר כרטיס: 25 ש"ח

מיקום האירוע: היכל שלמה.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3571 מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר( ת.ד.8009 ירושלים 100,000 כן

שכר טירחה כולל: 100,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82317829 אירועי תרבות ומורשת ישראל 100,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

25293 21/07/2025 ק.ש ממינהל קהילתי גינות העיר עבור אירועי 140,000 אומנות לקהילה לחודשים יולי-אוגוסט 2025

בסך 140,000

25306 22/07/2025 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור 130,000 אירוע משפחה אחת בתאריך 30/7/25

25356 27/07/2025 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר אירוע 180,000 פעילות לאורכה ולרוחבה בחודש אוגוסט

25359 27/07/2025 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 300,000 פעילות תרבות קיץ אלול בסך 300,000 ש"ח

25365 27/07/2025 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 1,500,000 פעילות קיץ ברחבי ירושלים

1

ת

ח

ל

אק

ר

א

ל

א

תש

ד

מ

ש

:

וו

ה

:

נ

ענ

:

::

כהן

סנדמן グロ

יום שני03 יוני 2025 :15:554

Gamon Yael

אל מעוניינת לבצע קניית שירות עבור אירוע "געגועים למקדש"

ייהודה

שירות

ר שלום

שתיששרר

דר; נפתל

לקניית

גינות העי

קה למור

ה

שה

הל

חל

כהן

בק

מנ

המ

בסך 100,000

ט

.

ר

ה

ו

ר

פ

ו

מ

תק

ח ד

₪ כולל

ונספ

ע

שראל

נויות

מ

י

מ

ישורכם

אליש

ורשת

רבותוא

א

ן

מ

ת

ל

מ

ודה

ברכה

סנד

רכז

אגף

א

ב

6 02-6296091

556676764 +972

www.jerusalem.muni.il

1

מורשת ישראל

-

אגף לתרבות

7 :1

11:37:53 1/07/25

דרישת פעילות/עבודה מספר 62-25-0026

טלפון:

ש עבור אירוע געגועים למקדש

ר

"

ד

ק

ה

:

שה:

דרישה

לדרי

ה

קשר

תאור

איש 02-6296690

י.מ כמות מחיר מוערך

פירוט הדרישה

מק"ט/שורה תאור עבודה/פעילות

11-4-038

001

קניית שירות יח 100,000 1.00

סה"כ : 100,000.00

אומדן עלות: 100,000 % השנה לתקציב רגיל:

סעיף/תת תיאור

100.0 עלות לתקצוב: 100,000

תקציב יתרה לשיריון

82-31-782-9

82172

ומורשת ישראל

ישראל

תרבות

ת מורשת

י

ו

ירוע

עול

א

פ

100,000 319,710.20

100,000 -4,480,289.80

חתימה

ציבים

שם

תק

יך

אגף

חתימה תאר

לכספים

שם

עוזר

חתימה תאריך

אגף

שם

מנהל

תאריך

3.7.25

ז' תמוז, תשפ"ה

לכבוד,

המחלקה למורשת ישראל

עיריית ירושלים

מינהל קהילתי גינות העיר מעוניין לבצע עבור המחלקה למורשת ישראל באגף תרבות ואמנויות אירוע מתגעגעים למקדש בסך של 100,000 ₪

לפי הפירוט הבא:

תוכן – 17,550

אולם – 9360

לוגיסטיקה – 27378

הפקה - 11700

פרסום -29250

כ"א – 5850

אתר הרשמה – 2340

מענה טלפוני – 1755

תשתיות תצוגות – 2340

סה"כ עלות אירוע – 107973

דמי ניהול - 4762 %5 מסך 100000

סה"כ 112,735

סה״כ מבוקש מהעירייה כולל דמי ניהול 100,000 ₪

בברכה,

יעל גמון

מנהלת תחום תרבות

מינהל קהילתי גינות העיר

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי ________ (להלן "המינהל") מיום 1 בינואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

1. שם הפרויקט : מתגעגעים למקדש

2. תיאור הפרוייקט: פעילויות געגוע למקדש

3. תקופת הפרויקט/הפעילות: 2025

4. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

5. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בזה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

7. התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו

להלן ("הפרויקט")

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי הדרכה1 שוטף+30

תוכן 17,550 שוטף+30

לוגיסטיקה, הפקה, אבטחה 27378 שוטף+30

סדרנות וכו'

ריכוז – כ"א 5850 שוטף+30

ספקים

אתר הרשמה 2340

מענה טלפוני לפונים 1755

תשתיות תצוגות 2340

פרסום 29250 שוטף+30

הפקה 11700 שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר- שכירת אולם 9360 שוטף+30

1

סה"כ בגין קניית שירות 107973

**תקורה 4762

(למעט האמור בסעיף )19

סה"כ 112735

סה"כ מבוקש מהעירייה כולל 100,000

דמי ניהול

8. אבני דרך לביצוע הפרויקט ____________________________________.

9. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______

"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

10. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.

ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי

תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו

בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה.

ו. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

ז. קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון " ועדת תמיכות , הועדה

לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת ) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני , ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות מקור המימון, סכום 2

המימון והגורם המממן.

11. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,

מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להשתלם להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה

לחברה .

12. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה

העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

13. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.

14. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על

כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

15. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת

סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

16. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

17. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

18. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

19. על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה. חתימה על

ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד'.

20. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

3

גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור 4

כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

ה. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

ו. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).

ז. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי

כניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

ח. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

ט. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

י. מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של

המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עם העירייה נשוא הזמנת העבודה המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות 5

החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

6

7/29/2025 1:22:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25221 אגף סדר יום 170034 28/07/2025 אירועי כלייזמרים 2025 100,000 תרבות

ואומנויות

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

המחלקה למורשת ישראל, באגף תרבות ואמנויות

מעוניינת לקנות שירות ממנהל קהילתי לב העיר

עבור אירועי כלייזמרים קיץ 2025

אירועי הכלייזמרים כוללים הופעות של אמנים במספר מוקדים בעיר.

האירועים יתקיימו בחודש אוגוסט.

בין ההופעות:

קבלת שבת מוזיקאלית

כלייזמרים על הפסים - הרכבי כלייזמר על ציר הרכבת הקלה.

כלייזמרים עם כל הנשמה

ועוד

עלות האירועים - 100,000 ש"ח כולל תקורה

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3570 מינהל קהילתי לב העיר אוהל משה 42 פ.התב ירושלים 100,000 כן

שכר טירחה כולל: 100,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82317829 פעולות מורשת ישראל 100,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

25034 19/05/2025 קניית שירות - תוכנית נתיבות החינוך - מאי 200,000 2025

25045 20/05/2025 ק"ש ממנהל קהילתי לב העיר עבור אירוע 100,000 שבתות בקשות תפילה ופיוטים בירושלים

25089 04/06/2025 ק.ש פעילות עולות חדשות צעירות 2025 280,000 25200 26/06/2025 קניית שרות עבור פעילות לגיל השלישי ממינהל 100,000 קהילתי לב העיר יולי - דצמבר 2025

25206 29/06/2025 השלמת מכון חזנות 150,000

1

7/29/2025 2:22:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25256 אגף סדר יום 170034 28/07/2025 סופ"ש "קולות מן השמיים" רפי ביטון 760,000 תרבות סליחות

ואומנויות

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

המחלקה למורשת ישראל, אגף תרבות ואומנויות בעיריית ירושלים, מבקשת לקנות שירות ממנהל קהילתי גינות העיר לטובת סופ”ש התרבות “קולות מן השמיים”

בניהולו המוזיקלי של רפי ביטון.

האירועים יתקיימו בתאריכים:

•יום חמישי, 11/9/25 – מופע סליחות חגיגי בבריכת הסולטן •יום שישי–שבת, 12-13/9/25 – מופע ותפילות שבת בבית הכנסת הגדול עלות הכרטיסים נעה בין 100 ש”ח ל-180 ש”ח לבריכת הסולטן.

עלות הכרטיסים לבית הכנסת הגדול 50 ש"ח

חישוב הכנסות:

•מופע בריכת הסולטן – צפויים כ־ 4,400 משתתפים, הכנסה מוערכת: כ־440,000 ש”ח •בית הכנסת הגדול )שתי תפילות( – כל תפילה צפויים כ 600 משתתפים ולהכנסות של כ־30,000 ש”ח, סה”כ שתי תפילות:

כ־60,000 ש”ח

סיכום הכנסות כולל:

440,000 ש”ח )מופע סולטן(

60,000 ש”ח )תפילות שבת(

= כ־500,000 ש”ח

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3571 מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר( ת.ד.8009 ירושלים 760,000 כן

שכר טירחה כולל: 760,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 760,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

25293 21/07/2025 ק.ש ממינהל קהילתי גינות העיר עבור אירועי 140,000 1

אומנות לקהילה לחודשים יולי-אוגוסט 2025

בסך 140,000

25306 22/07/2025 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור 130,000 אירוע משפחה אחת בתאריך 30/7/25

25356 27/07/2025 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר אירוע 180,000 פעילות לאורכה ולרוחבה בחודש אוגוסט

25359 27/07/2025 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 300,000 פעילות תרבות קיץ אלול בסך 300,000 ש"ח

25365 27/07/2025 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 1,500,000 פעילות קיץ ברחבי ירושלים

2

09.07.25

י"ג תמוז, תשפ"ה

לכבוד,

המחלקה למורשת ישראל

עיריית ירושלים

מינהל קהילתי גינות העיר מעוניין לבצע עבור המחלקה למורשת ישראל באגף תרבות ואמנויות סופ"ש קולות מן השמים - סליחות 2025

לפי הפירוט הבא:

- יום חמישי 11.9.25 מופע בריכת הסולטן

- שישי- שבת "כי תבוא" 12,13.9 תפילות מרכזיות בבית כנסת הגדול תכנית אומנותית נרחבת ומלאה בהובלת מאסטרו רפי ביטון & צוותי קולות מן השמים- ירושלים תוכן אמנותי – 519000

לוגיסטיקה – 456,000

פרסום – 100,000

הפקה – 125,000

דמי ניהול 60,000

סה"כ – 1,290,000

הכנסות מכרטיסים – 500,000

תקציב עירוני מבוקש – 760,000

עלויות כרטיסים לבריכת הסולטן תיקבענה בהמשך, בין 100-180 ₪ עם הטבות לירושלמי (מתחם VIP בתוספת כ %)30 עלות התוכן האומנותי למופע הסולטן מתבססת על עד כ 5,000 איש בקהל, מעבר לכך יהיה מדרג של תוספת תשלום, בהסתמך על מכירות הכרטיסים שגם יהוו את המקור התקציבי כפי הנדרש.

בברכה,

יעל גמון

מנהלת תחום תרבות

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי ________ (להלן "המינהל") מיום 1 בינואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

1. שם הפרויקט : סופ"ש קולות מן השמיים – סליחות 2025

2. תיאור הפרוייקט: מופע בבריכת השולטן וסופ"ש של סליחות בבית הכנסת הגדול

3. תקופת הפרויקט/הפעילות: 2025 ספטמבר

4. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

5. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בזה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

7. התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו

להלן ("הפרויקט")

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי הדרכה1 שוטף+30

תוכן 519000 שוטף+30

לוגיסטיקה, 456,000 שוטף+30

הפקה, ריכוז – כ"א 125000 שוטף+30

ספקים

פרסום 100000

סה"כ עלות כללית 1,290,000

דמי ניהול 60,000

הכנסות ממכירת כרטיסים 500,000 שוטף+30

סה"כ מבוקש מהעירייה כולל 760,000

דמי ניהול

8. אבני דרך לביצוע הפרויקט ____________________________________.

1

9. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______

"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

10. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.

ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי

תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו

בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה.

ו. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

ז. קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון " ועדת תמיכות , הועדה

לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת ) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני , ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

11. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,

מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להשתלם להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה

לחברה .

2

12. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה

העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

13. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.

14. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על

כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

15. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת

סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

16. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

17. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

18. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

19. על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה. חתימה על

ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד'.

20. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה 3

בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

ה. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

ו. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר 4

על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).

ז. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי

כניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

ח. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

ט. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

י. מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של

המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עם העירייה נשוא הזמנת העבודה המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

5

7/29/2025 3:22:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25206 אגף סדר יום 170034 28/07/2025 השלמת מכון חזנות 150,000 תרבות

ואומנויות

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חצי שנה

דברי הסבר

המחלקה למורשת ישראל באגף תרבות ואמנויות

מעוניינת לבצע קניית שירות ממנהל קהילתי לב העיר עבור השלמת המכון הירושלמי לחזנות

בסך 150,000 ש"ח

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3570 מינהל קהילתי לב העיר אוהל משה 42 פ.התב ירושלים 150,000 כן

שכר טירחה כולל: 150,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 150,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

25034 19/05/2025 קניית שירות - תוכנית נתיבות החינוך - מאי 200,000 2025

25045 20/05/2025 ק"ש ממנהל קהילתי לב העיר עבור אירוע 100,000 שבתות בקשות תפילה ופיוטים בירושלים

25089 04/06/2025 ק.ש פעילות עולות חדשות צעירות 2025 280,000 25200 26/06/2025 קניית שרות עבור פעילות לגיל השלישי ממינהל 100,000 קהילתי לב העיר יולי - דצמבר 2025

25221 30/06/2025 אירועי כלייזמרים 2025 100,000 1

ת חינוכית או תרבותית עירונית

יר

ו

ע

ל

ה

פעי

תי לב

/

ל

ע

י

ו

ה

יר

ק

א

הל

ר

ס/

מנ

צמב

נ

ד

כ

:

-

ום

מע"מ

יולי

י

ם

בקשה לק

אגף: תרבות מבקש להתקשר ע

היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל

הסבר על הפעילות /האירוע:

השלמת פרויקט מכון חזנות

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת

מיקום האירוע: במנהל הקהילתי

150,000

ות הם: מכון החזנות הירושלמי, לימודי חזנות

ע נבחר

בפעיל

ך) ומדו

ידברו

ה הלי

ופיעו

איז

ם שי

ב

י

(

רמ

כיצד

הגו 브

התכנים מראשוכן לפיקוח ובדיקה שההבביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

מי

זנות

ישור

ל

ח

א

ש

ו

הירו

מכון

דיקה

ת

ב

ו

ל

זנ

י

ח

א

ה

חר

מכון

פע:

שא

מו

ף

ה

ג

עילות:

רצאות /

עירוני בא

ת ישראל

נושאא הפ

תוכן הה

גורם ה

מורש

☑X אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/יוםהם מאושרים על ידי וכי מדובר בבאאירוע בעל אופי לא עשרות

ונים

י

מי

פו

שו

צ

א

ה

ר

ם

מ

פי

ם

ת

ו

ת

ש

מש

רי

מףס?פר ה

ת

ב

יםת

ש

רח

רה

ה

ם ונלע

אקים

הל

לסמן)

לות? ילדי

רים הזכ

בחינם ל

פוליטי (חובה

הממששתתפים

מי קהל היעדלפעי

איך וועל ידי מי נבח

האם האירוע פתוח p

בסך של

_

האם נגבה תשלוםכלשהו מהמשתתף לא _

מנהל/ת האגף

אישור

אישור

שלמת ישלקבל

?

מ

על

ה

ו

י

ים

ע בפ

עיר

מ

ו

ה

ור

יצ

ימון

יקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ000,051

האם ישגורמים אחרים שמשתתפים במימון לא שמות הג באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת?

כנגד מה יבוצע התשלום? דוח ביצוע האם נמסר דו"ח ב כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לא מי מוכר כרטיסים?

כמה עולה כרטיס _ למי ההכנסות

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? אתר עירוני, מדיות שונות האםיופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרף

מצ"בנספח ובו פירוט אודות נושאותוכן האירוע

מצ"בנספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויותופירוט בגין מה חשבות כי התקציב המוצע סביר

MатLA