ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 34 · מעודכן-נספח ב' 170034

270mm

240mm

1275mm

332mm

200mm

IN12

IN11

IN10

IN9

IN1

IN0

OUT6

לכבוד

מר גלעד שימל

עיריית ירושלים

הנדון : הצעה להקמה מואצת של זירת טעינה למשאיות חשמליות במרכז התחזוקה בגבעת

שאול

בהמשך לפנייתכם בעניין, לתיאום שבוצע מול אגף התברואה ולתכנון חשמל שנעשה מתכנן מטעם סונול EVI

הזכיין של חב' עדן להקמת עמדות טעינה לרכב חשמלי, להלן פרטי הצעה להקמת זירת טעינה למשאיות אשפה

חשמליות במרכז התחזוקה בגבעת שאול.

1. הזירה תכלול עמדת טעינה מהירה בהספק 120 ק"ו ועוד 3 עמדות של 2*22 ק"ו . סה"כ יהיו בזירה

שמונה שקעי טעינה במיקום שתואם עם אגף התברואה.

2. הזירה תוכננה על בסיס גודל החיבור הפנוי הקיים שהתקבל מאגף התברואה בגודל 250 אמפר מבלי

להיזקק בשלב זה לחיבור נפרד ונוסף מחברת החשמל. הזירה תכלול מערכת ניהול טעינה לחלוקה מיטבית

של גודל החיבור הקיים. מצורפת תכנית החשמל שהוכנה לזירה ומיקום העמדות שסוכם.

3. התכנון , ההצעה ולוחות הזמנים מתבססים על הנחות העבודה שהתקבלו מאגף התברואה על פיהם

התיאום

והאישור לביצוע עבודות חשמל ועבודות תשתית בתוך מרכז התחזוקה יעשה מול אגף התברואה בלבד ללא צורך

באישורים מגורמים נוספים ובהנחה כי הלוח הקיים תיקני ומותאם להזנה וחיבור.

4. ההצעה כוללת אספקת עמדות ולוח חשמל זירתי , ביצוע עבודות הקמה , אישור הפעלת הזירה על

ידי בודק מוסמך ,

אחריות לשנה ושירותי ניהול טעינה ואחזקה לאחר שנת האחריות בהתאם להצעה מצורפת.

5. משך ההקמה עד להפעלה יהיה 75 יום מקבלת הזמנת עבודה בכפוף לזמינות מטענים בארץ

ולהתאמת הלוח הקיים

להזנת הזירה . במועד ההצעה דווח לחב' עדן כי המטענים הכלולים בהצעה קיימים בארץ במלאי.

6. המודל הכלכלי תיפעולי של הזירה יהיה ביצוע טעינות על ידי רכבים מורשים ללא חיוב ותשלומים.

הלקוח יוכל להגדיר,

ככל ויהיה מעוניין בכך, הרשאות לרכבים שיעשו שימוש בזירה ולנהל מעקב טעינה תקופתית מצטברת לכל רכב מורשה

שיוגדר באמצעות שימוש בציפ מזהה. כמו כן ניתן יהיה לקבל נתונים בדבר היקף השימוש בכל אחת מהעמדות בזירה.

7. לאחר שנת האחריות, אגף התברואה יעמוד בקשר ישיר מול חב' סונול EVI לקבלת שירותי הניהול

והתחזוקה.

8. זמני מתן השירות והמענה לקריאה יהיו כפופים ל SLA בחוזה של הזכיין עם חב עדן המצורף להצעה

זו.

9. להלן ההצעה הכספית להקמת הזירה באמצעות חב' עדן :

הזמנת עבודה בהיקף 690,000 ₪ בתוספת מע"מ בגין רכישת עמדות ועבודות להקמת הזירה עד להפעלה. יצויין כי התעריף אינו כולל שינויים והתאמות ככל וידרשו בלוח הקיים ממנו תוכננה ההזנה.

וככל וידרשו שינויים והתאמות כאמור בלוח הקיים, הם יבוצעו על ידי אגף התברואה ועל חשבונו.

התשלום לרכישת עמדות והקמה יועבר לחב עדן על פי שני אבני דרך :

• %50 עם העברת אישור על רכישת העמדות ע"י חב עדן ואספקתם לארץ.

• %50 עם השלמת הפעלת הזירה כולל אישור בודק מוסמך.

התשלום עבור ההקמה לחב' עדן יכלול עלות תיפעול ותחזוקה למשך שנה מיום ההפעלה.

לאחר מכן, יוכל אגף התברואה לרכוש שירותי תפעול ואחזקה כולל אספקת חלפים ישירות מחב'

סונול EVI בהתאם

לכתב השירות ול SLA בחוזה של סונול EVI עם חב' עדן כנגד תשלום שנתי של 6,240 ₪ בתוספת מע"מ.

10. נשמח להתכבד בהזמנתכם.

בכבוד רב

צח יצחק ואזנה

מנהל אגף פרוייקטים עיסקיים חב' עדן

העתק : איציק נידם – המשנה למנכ"ל העירייה

עידו הרשקוביץ – מנכ"ל חב' עדן

גילי גורני – מנהל אגף התברואה

ליאת שמחיוף – סמנכ"לית כספים חב עדן

שמואל מהלה – משואות ניהול פרוייקט

פירוט תקציבי:

המדובר בהקמה של זירת הטעינה במרכז התחזוקה המבוססת על החיבור הקיים הפנוי בגודל 250 אמפר.

סה"כ תוכננו 3 עמדות רגילות 2*22 ועמדה מהירה 120 .

סה"כ עלות ביצוע נדרשת:

תכנון

כולל צוות תכנון, תשתיות בדיקה, יועצים, צביעה שילוט ותימרור וניהול פרוייקט חיצוני

סה"כ 226,000 ש"ח

הקמת זירת עמדות טעינה :

1* 150,000 ₪

3*16,000 ₪ = 48,000 ₪

סה"כ 198,000 ש"ח

ליווי חברת עדן- (עבור סעיף זה יועברו חשבוניות של חברת עדן, ללא צד ג')

• ליווי תכנון, ביצוע והקמה- חברת עדן – 150,000 ₪

• ליווי משפטי וסגירת חוזה מול הקבלן - 20,000 ₪

• ליווי שוטף חברת עדן –8,000 ₪ לחודש ל 12 ח' סה"כ 96,000 ₪

התקשרות ישירה של העיריה מול סונול-

עלות ניהול ותחזוקה (כולל אספקת חלפים) : ישולם ישירות לסונול

₪ לחודש 520 90*250+3=

₪ בשנה לפני מע"מ.6240 עלות ניהול ותחזוקה שנתית סונול

זירת טעינה מרכז תחזוקה הזנה פנימית 250 אמפר

פילר ולוח חלוקה

נקודת הזנה

העמדות הרגילות צמודות/תלויות על הקיר

צנרת החלוקה אל העמדות הרגילות בתעלה

גלויה על הקיר

עמדה 120

עמדה 2*22

גומחה + לוח

תוואי צנרת גלויה בתעלה על מבנה

7/29/2025 18:21:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25247 אגף חינוך סדר יום 170034 28/07/2025 קניית שירות לתוכניות של עיר ללא 1,357,918 כללי אלימות

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: שנה

דברי הסבר

המשרד לבטחון לאומי והעירייה מפעילים תוכנית למניעת אלימות בעיר, התכונית מיועדת לכלל תושבי העיר , עבור שלושת המגזרים.

התוכנית כוללת מגוון תוכניות בתחומי רווחה, חינוך, פנאי ואכיפה, סיירות הורים, מדריכי רחוב מדריכי מוגנות ועוד. מצורף רשימת פעילויות וספקים.

מימון התוכנית:

ברבעון הראשון %85 במימון המשרד לביטחון לאומיו- %15 במימון הרשות רבעונים 2-4 %90 במימון המשרד לביטחון לאומי ו- %10 במימון הרשות מבוקש לאשר התקשרות לפעלת התוכנית ביצוע ע"י:

עמותת לביא 857,918 ש"ח

חברת אריאל 500,000 ש"ח

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

998 לביא עמותה עירונית לפיתוח נטר 1 רמות אשכול ירושלים 857,918 כן החינוך בי-ם

17459 אריאל חברה עירונית בע"מ כיכר ספרא 13 ירושלים 500,000 כן

שכר טירחה כולל: 1,357,918

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

81908174 עיר ללא אלימות 162,847

81909515 עיר ללא אלימות 1,195,071

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

25373 28/07/2025 קניית שירות ערכות קריאה כיתה א אוגוסט- 350,000 ספטמבר 2025

25374 28/07/2025 קניית שירות תוכנית תגבור נערות בסיכון 200,000 ספטמבר-דצמבר 2025

25375 28/07/2025 קניית שירות מרכז העצמה נוער לסיכון -9 500,000 10/2025

25378 28/07/2025 קניית שירות לימוד מוסר יומי 150,000 25380 28/07/2025 קניית שירות תוכנית גדולות מהחיים 100,000 1

לביא

משרה כמות אבן דרך עלות שנתית

%50 1 רכז קהילה 70,000

%75 1 רכז קהילה 100,000

%100 1 רכז קהילה 150,000

%50 2 סיירת הורים 140,000

%50 4 מדריך מוגנות 279,544

739,544

7/29/2025 19:21:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25091 מינהל סדר יום 170034 28/07/2025 קניית שירות ממנהל קהילתי תלפ"ז 87,500 אסטרטגיה עבור שירותי תחזוקה ולוגיסטיקה -4

וחדשנות 12/25

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

מבוקש לאשר קניית שירות באמצעות מינהל קהילתי תלפ"ז עבור שירותי תחזוקה ולוגיסטיקה של מתחם eastechבסך של 87,500 ש"ח לחודשים 4-12/2025

כמפורט להלן: גינון שוטף , תיקוני צבע, תיקוני בלאי, חומרי ניקיון כגון: נייר טואלט, ניירות ניגוב, ציוד חד פעמי וכו'

המתחם מאייש כ- 100 עמדות עבודה, מדובר בהמשך קניית שירות משנה קודמת.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

12582 מינהל קהילתי תלפ"ז ע"ש עולי הגרדום 13 ירושלים 87,500 כן שאלתיאל

שכר טירחה כולל: 87,500

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

77017035 מרכז תעסוקה מזרח העיר 87,500

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

24918 04/05/2025 קניית שירותי ספורט באמצעות המינהלים 3,198,500 קהילתיים לחודשים אפריל – דצמבר 2025

24920 04/05/2025 קניית שירותי ספורט באמצעות המינהלים 1,432,000 קהילתיים, מזרח העיר לחודשים מרץ –

דצמבר 2025

25250 10/07/2025 קניית שירות ממנהל קהילתי תלפ"ז עבור 100,000 פעילות הכנה לשירות משמעותי- אוגוסט-

דצמבר 25

25289 20/07/2025 תכנית אסטרטגית לשכונת ארמון הנציב 92,925 25290 20/07/2025 קניית שירות ניתוח מידע אינטרנטי וייעוץ 62,942 אסטרטגי על מזרח העיר

1

מיקום: רחוב שבטי ישראל 3 קומה 1 ðייד: 050-3024893 16.01.25

לכבוד: הגברת עיðת מסטרמן

מיðהל אסטרטגיה וחדשðות

עיריית ירושלים

שלום רב,

הðדון : בקשה למתן שירותים עבור תחזוקה ולוגיסטיקה של מתחם EasTech מיðהל קהילתי תלפ"ז מבקש לתת שירותים עבור תחזוקה ולוגיסטיקה של מתחם EasTech בסך 150,000 ₪ לפי הפירוט להלן:

לוגיסטיקה- 100,000 ₪

אחר- 42,857 ₪

תקורה בסך %-5 7,143 ₪

בברכה,

יואב רוטשילד

מðהל מיðהל תלפ"ז וארðוðה הצעירה

ðספח להזמðת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המיðהל הקהילתי )להלן "המיðהל"( מיום 1 ביðואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שðים מיום חתימת ההסכם.

1. שם הפרויקט : תחזוקה ולוגיסטיקה של מתחם EasTech

2. תיאור הפרוייקט: תחזוקה ולוגיסטיקה של מתחם EasTech

3. תקופת הפרויקט/הפעילות: 2025

4. סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

5. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמðה זו :

רצוף בזה תðאים ðלווים שהם חלק בלתי ðפרד מהזמðת העבודה; והוראות התðאים הðלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל ðספח לתðאים הðלווים.

7. התחייבויות המיðהל אבðי דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמðים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו

להלן )"הפרויקט"(

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קðיית שירותי שוטף+30

ריכוז

שכר

קðיית שירותי שוטף+30

ריכוז

תוכן שוטף+30

לוגיסטיקה 100,000 שוטף+30

ריכוז שוטף+30

ספקים פרסום ושיווק שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר 42,857 שוטף+30

סה"כ בגין קðיית שירות

**תקורה 7,143

)למעט האמור בסעיף (19

סה"כ 150,000

8. אבðי דרך לביצוע הפרויקט ____________________________________.

1

9. מðהל הפרויקט שמוðה ע"י המיðהל ומיðויו אושר ע"י המðהל לפי הזמðה זו:_______

"המðהל"- מטה למיðהלים קהילתיים )יש לציין את היחידה הרלבðטית בעירייה( לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הð"ל לצורך ðספח זה.

המיðהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט )תקציב וביצוע(.

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

10. התשלומים למיðהל עפ"י הזמðת עבודה זו יועברו למיðהל במסגרת של חשבוðות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבוðות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבוðות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמיðהל.

ב. אישור רו"ח חיצוðי המאשר ההוצאות וההכðסות לפרויקט ðשוא הזמðה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוðי המייצג את המיðהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיðי המכרזים ו/או לפי

תקðות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוðיות צד ג' , החשבוðיות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט ðשוא הזמðה זו

בלבד)לא ðיתן לפצל חשבוðיות ו/או כרטסות(.

ה. התשלום יועבר למיðהל בתðאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המיðהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבðי הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשðה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלם למיðהל מהעירייה.

ו. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המיðהל הקהילתי במימוðו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למיðהל או מכח החלטה עירוðית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המיðהל הקהילתי.

ז. קיבל המיðהל הקהילתי מימון לפרוייקט )מגורם עירוðי אחר כגון " ועדת תמיכות , הועדה

לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוðיות או כל ועדה עירוðית אחרת ( או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוðי , ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המיðהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמðהל אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

11. המיðהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט )לרבות כל ספקי המשðה,

מפיקים, קבלðים, היועצים המתכððים וכו'( , את הכספים האמורים להשתלם להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתðאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה לחברה .

2

12. מובהר למיðהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להðחיות המðהל תהיה

העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקוðים של כל העבודות שðעשו בðיגוד ו/או בסטייה מהðחיות המðהל, סוגיות שבמחלוקת מבחיðת העירייה, יטופלו מול המיðהל ע"י פðיה בכתב למðהל האגף הרלווðטי )מזמין השירות(.

13. המיðהל מתחייב כי במסגרת תכðון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה ðחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המðהל.

14. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המיðהל הודעה על

כך למðהל ובמידה ולדעת המðהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקוðים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמיðהל ביצוע והשלמת תיקוðים והמיðהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המðהל.

15. ידוע למיðהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמðה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת

סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מðהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

16. המיðהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוðיים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכðית )לעðיין זה פעילות או כוח אדם( שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

17. ידוע למיðהל הקהילתי כי רק הזמðה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירוðית.

18. על ðספח זה יחתמו מורשי החתימה של המיðהל הקהילתי וðציג העירייה בלבד.

19. על ההזמðה ðשוא ðספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ ðהלי העירייה. חתימה על

ההזמðה מהווה אישור וחתימה גם על ðספח ד'.

20. תשלום תקורה למיðהלים קהילתיים:

גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הð"ל.

א. קðיית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במיðהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, ðוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ðיקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במיðהל וðותðים שירות לתושבים משכוðות ðוספות שאיðן בתחום האחריות של המיðהל כגון: פרוייקט גיðות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור העסקתם.

רכז שכוðתי שאיðו בðיהול מקצועי של מðהל המיðהל כגון רכז ðוח"ם- תשולם תקורה 3

בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הð"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הðגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הð"ל.

ב. קðיית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוðיות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמיðהל הקהילתי ðדרש לשירותיו של ðותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבוðית צד ג'.

ככל שקðיית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה איðה משלמת בגיðה תשלום במסגרת קðיית שירותי ריכוז אחרים – ðיתן לדווח על עובד של המיðהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאיðה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאיðו ðכלל בין העובדים שלא תשולם בגיðם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למיðהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

ג. קðיית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעðיין העלויות תשולם תקורה כðגד חשבוðיות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המיðהל.

ד. עובדי המיðהל הקבועים )אחזקה, הðהלה, מזכירות וכדומה(, לא תשולם תקורה

עבורם.

ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה )מים, חשמל, טלפון ועוד(.

ו. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה ðוספת אשר איðה הוצאה ישירה של קðיית השירות

ðשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למיðהל הקהילתי.

4

ז. בהתקשרויות עם מיðהל קהילה ועם מיðהל חיðוך ומיðהלים אחרים ðוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למיðהל הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום )דהייðו ללא תקורה(.

ח. הכðסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם ðגבים דמי

כðיסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המיðהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכðסות אלה.

ט. המיðהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

י. מחיר כל כרטיס ____________________ )ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪(.

יא.

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכðסות מעלות קðיית השירות.

.ii כל סכום שהמיðהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למיðהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

.iii מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה ועל המיðהל התקשרויות של המיðהל עם צדדים ðוספים, אשר ðובעות מההתקשרות עם העירייה ðשוא הזמðת העבודה

יב. המיðהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המיðהל עם צדדים ðוספים ðשוא הפרויקט והזמðה דðן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיðי המכרזים ועל פי תקðות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח – 1987 וðהלי משרד הפðים הðובעים מהם. בעצם חתימה על הזמðה זו המיðהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקðות. תðאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למיðהל הקהילתי יצרף המיðהל אישור עו"ד בðוסח האמור בðספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מðהל האגף חתימת המיðהל הקהילתי

5

אישור

אðי הח"מ עו"ד _________________, מספר רשיון ________________ ממשרד _______________, מאשר כי אðו משמשים כעורכי הדין בפעילות השוטפת של מיðהל קהילתי _____________ ) להלן "המיðהל"(.

א. המיðהל עומד בתðאי תקðה 3 )(14 לתקðות העיריות )מכרזים( תשמ"ח – .1987

ב. התקשרויות של המיðהל עם צדדים ðוספים, אשר ðובעות מההתקשרות עם העירייה ðשוא הפרויקט

והזמðת העבודה שמספרה ___________ מיום ________ דðן ðעשו במכרז בהתאם לדין החל על העירייה, בשיðויים המחויבים; לרבות ðהלי משרד הפðים הðובעים מהם.

______________ ______________

תאריך חתימה וחותמת

:D\גמ\חוזים\תקציבים גזברות\גמ--162הזמנת עבודה כולל נספח אישור עוד מינהלים קהלתיים-doc.8.6.21 6

7/29/2025 20:21:2 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25269 מינהל סדר יום 170034 28/07/2025 מתן שירותי שיווק ופרסום ברשתות 169,920 אסטרטגיה החברתיות - מועדון ההטבות ירושלמי

וחדשנות

דברי הסבר

אגף שירות עירוני וחווית לקוח ביצע הליך תיחור מתוך מאגר של אגף דוברות והסברה עבור מתן שירותי שיווק ופרסום ברשתות החברתיות - מועדון ההטבות ירושלמי,

מהות העבודה המבוקשת היא ניהול הנכסים הדיגיטלים של מועדון ירושלמי : פייסבוק, אינסטגרם, וקידומם ברשת.

בהליך התיחור נעשתה פנייה לארבעה ספקים מתוך המאגר:

דיגיסטייג' בע"מ

יהונתן טוכפלד

אסף שקד ספארקס דיגיטל

לימה דיגיטל בע"מ

מתוך 4 המציעים הנ"ל, 2 מציעים ניגשו להליך: אסף שקד ספארקס דיגיטל, ו42 קריאטייב בע"מ משכלול חלק האיכות וחלק המחיר בהליך התיחור, המציע שזכה בניקוד המירבי הוא אסף שקד ספארקס דיגיטל ולכן מומלץ לאשר אותו כזוכה בהליך התיחור דנן.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

31154 אסף שקד רבדים 38 ירושלים 169,920 כן

שכר טירחה כולל: 144,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61326303 פרסום והסברה 100,000

77017028 הטבות עסקיות ירושלמי 69,920

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

17797 02/01/2022 הכנת תב"ע לתוספת זכויות ושימושים - רחוב 214,695 לנקין - אישור התקשרות אסף שקד

20510 19/02/2023 אישור מאגר יועצי דוגיטל

22437 04/07/2024 בקשה להתקשרות בעניין מתן שירותי דוברות 133,380 בתחום הדיגיטל לאגף דוברות והסברה - שקד

מדיה

24085 01/01/2025 המשך בקשה להתקשרות בעניין מתן שירותי 84,960 דוברות בתחום הדיגיטל - אסף שקד מדיה -

ספרקס דיגיטל

24744 06/04/2025 המשך בקשה + הגדלה התקשרות שירותי 284,380 דוברות וקידום בדיגיטל ע"י ספרקס דיגיטל -

אסף שקד עד סוף שנת 2025

1

הליך תיחור פרי קול קורא למתן שירותי

שיווק ופרסום ברשתות החברתיות - מועדון ההטבות ירושלמי

1. נספחים להזמנה להגיש הצעות:

1. נספח א' – חוזה התקשרויות.

2. נספח ב' – מפרט העבודות.

3. נספח ג' - אמות המידה – איכות.

4. נספח ד' – דף הצעת מחיר.

1. עיריית ירושלים באמצעות אגף דוברות והסברה פרסמה קול קורא למתן שירותי

שיווק ופרסום ברשתות החברתיות והקימה מאגר ספקים למתן, בין היתר, שירותי שיווק ופרסום ברשתות החברתיות. הועדה למסירת עבודות בישיבתה מיום 27/02/2023 אישרה רשימה של זוכים להיכלל במאגר העירוני לתקופה של מיום 01/03/23 ועד ליום .28/02/26

2. בשלב זה העיריה באמצעות אגף שירות עירוני וחווית לקוח מבקשת לבצע עבודות

ספציפיות כפי שיפורטו להלן ובנספחים ולשם כך מקיימת את הליך התיחור דנן.

3. אמות המידה לבחירת המומלץ לזכייה – %40 איכות, %60 מחיר.

4. הליך התיחור מבוצע מכוח הוראות נוהל משרד הפנים התקשרויות בפטור ממכרז

לעבודה הדורשת ידע ומקצועיות מיוחדים, (פורסם במסגרת חוזר מנכ"ל 8/16 -ו-)5/17 ובהתאם להוראות הנוהל העירוני הפנימי.

5. מהות העבודות המבוקשות נשוא הליך תיחור זה - שיווק ופרסום ברשתות

החברתיות באמצעות קידום ממומן ( להלן "העבודות" ו/או "השירותים") פירוט העבודות / כתב כמויות ודף הצעת המחיר, מצ"ב נספח ב'

6. ההצעות תוגשנה ב-2 מעטפות סגורות : מעטפה אחת עם אמות המידה של פרק

האיכות ומעטפה שנייה עם הצעת המחיר לתיבת ההצעות הנמצאת בכיכר ספרא, רח'

שבטי ישראל ,3 בניין 13 קומה 2 עד לתאריך 26/06/2025 בשעה 14:00 יש לציין ע"ג המעטפה 'הליך תיחור לביצוע עבודות שיווק ופרסום ברשתות החברתיות - מועדון

ההטבות ירושלמי.

7. יודגש, כי אין בביצוע ההליך דנן כדי לחייב את העיריה למסור את ביצוע העבודות

למי מהמציעים ו/או לחייב את העיריה בהתקשרות בהיקף כספי כלשהוא או בהתקשרות בכלל עם מי ממגישי ההצעות, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.

8. ההצעה/ות המומלצת/ות לזכייה תובא לדיון ואישור בפני הועדה למסירת

עבודות.

9. מובהר ומוסכם כי ההתקשרות עם הזוכה בהליך התיחור דנן מותנית באישורה

של הוועדה למסירת עבודות ולקבלת אישור תקציבי.

מעטפות ההצעות יכללו :

1. כל מסמכי ההליך דנן חתומים בראשי תיבות בכל עמוד ועמוד וחתימה

מלאה במקומות המסומנים.

2. ההצעה הכספית.

3. אישורים בדבר אמות המידה (מבחני איכות).

4. מובהר ומוסכם כי העיריה תהא רשאית לבקש ולאפשר השלמה של כל

מסמך להוכחת אמות המידה או להוכחת עמידה בכל תנאי ההליך דנן.

10. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד בראשי

תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

11. לו"ז :

לוחות הזמנים לביצוע / העבודות השירותים וכיוצ"ב מפורטים בנספח ב'.

12. הזמנה לוגיסטית:

מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד או מי שהוסמך בכתב על ידם . כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.

13. היקף תקציבי:

היקף תקציבי וכן היקף העבודה שתמסר בפועל מותנה בתקציב שיאושר לביצוע העבודות.

עוד מובהר כי, העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.

14. הבהרות ופרטים

שאלות ו/ואו בקשות למתן הבהרות לגבי הליך זה יש להפנות אך ורק בכתב בלבד בדואל: jerusalem.muni.ill@smayelet עד ליום _19/06/2025 בשעה _14:00_. לבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר אל איילת ששון: 02-6297886

15. הליך בחירת ההצעה הזוכה:

א. בחירת ההצעה הזוכה תיעשה על פי אמות מידה של %60 מחיר ו – %40 איכות.

ב. חישוב משקל הצעת המחיר ייעשה בהתאם לאמור בנספח ד' להליך

ג. חישוב משקל מדדי האיכות ייעשה בהתאם לאמור בנספח ג' להליך.

16. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף

לנהלי העיריה.

17. יתר פרטי תנאי ההשתתפות בהליך מפורטים במסמך המצורף להליך.

18. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות:

א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.

ג. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

ד. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות

שהוצעו.

ה. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או

לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות.

להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.

ו. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.

ז. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.

ח. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שתעשה העיריה בזכות

מזכויותיה אלו.

19. את ההצעה יש להכניס ב-2 מעטפות סגורות לתיבת ההצעות הנמצאת בכיכר ספרא, רח'

שבטי ישראל ,3 בניין 13 קומה 2 עד לתאריך 26/06/2025 בשעה 14:00

בכבוד רב,

איילת ששון

מנהלת אגף שירות עירוני וחווית לקוח, עיריית ירושלים

נספח א'

חוזה התקשרויות

)החוזה שצורף להליך הקול קורא(

נספח ב'

מפרט העבודות

ניהול הנכסים הדיגיטלים של פרויקט מועדון ירושלמי: פייסבוק, אינסטגרם, וקידומם ברשת,

כמפורט להלן:

א.

ב. יצירת 20-25 תכני שיווק ופרסום של הטבות מועדון ירושלמי בהתאם להטבות התקפות בכל

חודש ובהתאם למדיניות העירייה בחודש + 2 תכני וידאו בהתאם.

ג. שירותי גרפיקה ובניית שפה גרפית – יש להציע 2 קונספטים עיצוביים ולאחר בחירה התאמת

נראות לכלים הדיגיטליים: פוסט, סטוריס, כותרות סושיאל, באנרים וכו'

ד. קידום ממומן המהווה תהליך של פרסום תכנים בתשלום באמצעות המדיות הדיגיטליות של

מועדון ירושלמי (פייסבוק ואינסטגרם): חשבון המודעות יהיה מקושר לחשבון של עיריית ירושלים

ה. הספק יידרש לתת מענה ברמת התוכן: הכנת כלל הגרפיקות של החומרים המיועדים לקמפיינים

הממומנים ברשתות החברתיות ומענה המפרטאת הקידום הממומן ובו: שימוש רימרקטיינג, ריטרגטיינג, הטמעת פיקסלים, יצירת דוחות חודשיים של הקידומים ואופטימזציה.

ו. התייחסות לוואטסאפ העירוני – התאמת התכנים שנכתבו לנוסח SMS (לא כולל הפצה).

ז. העברת דוחות סיכום על תוצרים שהועלו ונתונים אודות העמוד.

ח. פגישה שבועית עם נציגי העירייה (מנהל הלקוח מטעם החברה הזוכה) לצורך תיאום התכנים

השבועיים שיעלו ופגישה בסוף חודש נוכחי עבור בניית גאנט חודשי לחודש הבא.

ט. מענה לפניות תושבים - הפנייה למוקד שירות לקוחות עירוני, שלוחת מועדון ירושלמי.

י. קידום ברשתות: ניהול הקמפיין והגדרתו, ביצוע אופטימיזציה והתאמות במקרה הצורך. כמו כן

סיכום תוצאות קמפיין והעברת דוחות סיכום מידי רבעון בפורמט אקסל.

נספח ג'

אמות המידה – איכות (סה"כ 40 נק')

קריטריון פירוט ניקוד מקסימלי דרך הוכחה

ניסיון המציע בניהול מספר שנות ניסיון המציע • ניסיון של שנה עד על המציע לצרף מכתב ויישום אסטרטגיות במתן שירותי שיווק שנתיים – 3 נקודות המפרט את ניסיונו, שיווק דיגיטלי ופרסום דיגיטלי במהלך שש כולל שמות לקוחות, בפלטפורמות השנים האחרונות (החל • ניסיון של מעל שנתיים תיאורי פרויקטים, חברתיות מיום ,)1.1.2019 לרבות עד 4 שנים – 7 נקודות וקישורים ניהול עמודים עסקיים לעמודים/קמפיינים

שנוהלו בפועל.

• ניסיון של מעל 4 שנים-

ברשתות חברתיות, תכנון

וביצוע קמפיינים, יצירת

10 נקודות

תוכן, אופטימיזציה וניהול

קהילות אונליין.

סה״כ עד 10 נקודות

ניסיון המציע בשיווק מספר שנות ניסיון המציע • ניסיון של שנה ועד על המציע לצרף מכתב ופרסום ברשתות במתן השירותים במהלך המפרט את ניסיונו שנתיים – 3 נקודות

החברתיות עבור גופים שש השנים האחרונות (החל כאמור • ניסיון של מעל שנתיים

ציבוריים/ רשויות מיום )1.1.2019

ועד 4 שנים – 7 נקודות

מקומיות

• ניסיון של מעל 4 שנים

– 10 נק'

סה"כ עד 10 נק'

הצגת הצעה באמצעות המציע יציג בריאיון

פרזנטציה- הצגת מצגת עם 8 שקפים

אסטרטגיה שיווקית כוללת לכל היותר הכוללת

עבור כלל הפלטפורמות את הפירוט האמור

ריאיון והתרשמות הדיגיטליות , פייסבוק,

כללית אינסטגרם.

סה"כ עד 10 נק'

האסטרגטגיה תכלול יעדים

מדידים לכל קמפיין , ניתוח

קהל יעד, המלצות לתמהיל

פרסום , בקרות שוטפות –

ניתוח ביצועים , תאום בין

כל הגורמים בעירייה.

הצגת תיק עבודות סה"כ עד 10 נק' המציע יציג בריאיון וסרטונים שהופקו על ידי תיק עבודות הכולל –

המציע לגופים מסחריים / קישור לשני עמודי

ציבוריים בהיקפים דומים סושיאל המנוהלים על

ידו. בנוסף, המציע

יציג סרטונים ופוסטים

שהופקו על ידו לגופים

מסחריים / ציבוריים

בהיקפים דומים.

כל החומר להוכחת

רכיב זה יכיל מינימום

2 עמודי סושיאל, 5

פוסטים ו-2 סרטונים.

נספח ד'

דף הצעת מחיר (סה"כ 60 נק')

השירות מחיר/אחוז מחיר מוצע לחודש לא משקל

כולל מע"מ/ אחוז

מקסימום

לא כולל מע"מ ניהול

ריטיינר חודשי ()X 12,000 ₪ %70

(סעיף א' מתוך נספח ב')

עמלת ניהול מדיה באחוזים ()Y %9 %30

(נגזרת מתקציב הקידום

הממומן)

הצעת הספק לא תכלול תקציב קידום: תקציב הקידום ייקבע ע"י האגף ויוגדר מראש מידי חודש.

ההערכה התקציבית לקידום ממומן לחודש ללא מע"מ הינה 10-15 אלש"ח, בהתאם לתקציב

העומד לרשות העירייה ובהתאם לשיקול דעת העירייה

תאריך: ________________________

חתימה + חותמת: ________________

שם המציע:_____________________ מספר ח.פ: _____________________

• אין להגיש מחיר/ אחוז עמלת ניהול הגבוהים ממחיר/מאחוז המקסימום. הצעה כאמור

תיפסל על הסף.

• העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או הצעה כלשהי.

• אין לשנות /למחוק/להוסיף מילים בטופס זה.

אופן חישוב הזוכה:

• ציון סופי – ישקלל את ציון האיכות ואת המחיר. לפי הנוסחה: ציון האיכות (עד 40

נקודות) ומחיר (עד 60 נקודות)

o פרק האיכות (%:)40

הניקוד המקסימלי הינו 40 נק' בהתאם לטבלה המופיעה בנספח ג' לעיל.

o פרק המחיר :)%(60

פרק זה יחושב לפי הנוסחא להלן: %70*30%+X*Y= ציון פרק המחיר ההצעה המצרפית הזולה ביותר תקבל 60 נקודות, ויתר ההצעות יחושבו ביחס הצעהזולה

אליה לפי הנוסחא להלן: 60 * ) (ציון סופי: הציון המצרפי של פרק

הצעהמוגשת

האיכות ופרק המחיר