ישיבת מועצה מס' 10 (ישיבה מן המנין לחודש ספטמבר) · יז. דוח ועדת תרומות מישיבה מס' 2

ירושלים

ועדת תרופות

כייה באב תשפ"ד

9 באוגוסט 2024

סימוכין: 2024-0103-842

דוח מישיבה מספר 2 של ועדת תרומות

שהתקיימה ביום חמישל, ב''ה באב תשפ"ד (29.08.2024)

השתתפו: | מראיציק לארי מנכ"ל העירייה, יו"ר הוועדה

עו"ד אלי מלכה יועצ משפטי של העירייה

מר שמוליק וליגמן גזבר העירייה

נכחו: מר עידו רוזנברג מוּכיר מועצת העירייה

גבי שולמית טויור ממונה על מערך ניהול החשבונות והתקשרויות הכספיות, מנחייי

גבי עביר חשמה סגן ממונה על החינוך היסודי

מר ציון רגב מנהל התכנית האסטרטגית בחינוך מזרת ירושלים

מוכירה: יונה רוט

על סדר היום נדונו הנושאים הבאים :

4

בקשה לאישור תרומת ציוד לימודי לתלמידים נזקקים במזרח ירושלים

דברי תסבר

הקרן לידידות מבקשת לתרום ציוד לפתיחת שנת הלימודים לתלמידים נזקקים ממוּרת ירושלים.

התרומה באמצעות רשת קרביצ, בשווי של כ- 90,000 ₪

סה"כ: 600 ערכות, כל ערכה בשווי של 150 ₪

הערכות כוללות: ילקוטים, מחברות, קלמר, צבעים, ועפרונות.

יודגש כי האגף לא מקבל ולא מחלק כסף או שוברי רכישה אלא ציוד בלבד.

הערכות יחולקו סמוך לפתיחת שנת הלימודים תשפ"ה ל-12 בתי ספר יסודיים וחטיבת ביניים אחת.

הגורם המקצועי באגף הערבי של מנחייי, הממונה על הטיפול בפרט - נבילה מנאע, יחד עם מנהלי בתי ספר והעובדים הסוציאליים, בתרו יחד את התלמידים שיקבלו את הערכות לפי המצב הסוציואקונומי של המשפחה.

חלוקת התיקים ע"פ בתי הספר תהיה בהתאם לטבלה המצורפת.

רצייב מכתב פנייה מאת האגף ומסמך התקשרות עס הקרן לידידות.

החלטה: הוועדה מאשרת את הבקשה.

ות 60 120311035 | ועדת הרופו | +42 פוב

כיכר ספרא 1, ירושלים 9100707 | טל: 09-6995793 16 פקס: 6997153-פ0 :אגין

11 גנט ג בו 130169(6118016] ש\וא 2 בות

ירושלים

ועדת התרומות

תמליל הישיבה מצ'/ב והוא מהווה חלק בלתי נפרד מהדוח.

יו"ר הוועדה

משה ליאון

ראש העיר

העתק:

מר עידו רוזנברג - מזכיר העירייה

עו"ד אלי מלכה - יועצ משפטי של העירייה

מר שמוליק זליגמן ‏ - גזבר העירייה

606 8ת8110ה120 | ועדת הרופוה | +32 בוב

כיכר ספרא ו, ירושלים 9100707 | טל: 6295793-פט 16 פקס: 09-6997155 :אגין

רת וט[ ןלוסה 1[ זוא?גות

46

לכבוד

ועדת תרומות עיריית ירושלים

שלום רב,

הנדון: תרומת הקרן לידידות, ציוד לימודי לתלמידים נּקקים במזרח ירושלים הקרן לידידות ביקשה לתרום ציוד לפתיחת שנת הלימודים לתלמידים נזקקים ממזרת ירושלים.

התרומה בשווי של כ 90,000 ₪ באמצעות רשת קרביץ מתקבלת בציוד עצמו הכולל : ילקוטים , מחברות , קלמר, צבעים, ועפרונות.

סה"כ 600 ערכות ,כל ערכה בשווי של 150 ₪

יודגש אנחנו לא מקבלים ולא מחלקים כסף ולא שוברי רכישה אלא ציוד הערכות יחולקו סמוך לפתיחת שנת הלימודים תשפ"ה ל12 בתי ספר יסודיים וחטיבת ביניים אחת הגורם המקצועי באגף

הערבי של מנחייי, הממונה על הטיפול בפרט נבילה מנאע יחד עס מנהלי בתי ספר והעובדים הסוציאליים בחרו יחד את התלמידים המקבלים את הערכות לפי המצב הסוציואקונומי של המשפחה.

חלוקת התיקים ע''פ בתי הספר תה*ה בהתאם לטבלה הבאה:

שם בית ספר שכונה מס תיקים

כפר עקב יסודי בנים כפר עקב 0

כפר עקב יסודי בנות כפר עקב 020

כפר עקב יסודי מעורב כפר עקב 20|

בי"ס אלבירוני יסודי בנים מחנה שועפאט 20

בי"ס אלאמג'אד יסודי בנים מחנה שועפאט 20|

חט"ב אלמותנבי לבנים מחנה שועפאט 20|

סילואן יסודי בנים סילואן 20

סילואן החדשה מעורב סילואן 0

סלואן יסודי בנות סילואן 0

סלואן מכין בנות סילואן 00

סלואן יסודי מעורב סילואן 0

שועפאט יסודי בנות שועפאט 20

שועפאט מכין בנות שועפאט 20|

סה"כ 00

הערכות הועברו אלינו באופן מרוכז ודחוף לנו לקבל את אישור הקרן לבצע את החלוקה לפני פתיחת שנת הלימודים , לפיכך מבקשת לחתום על המסמך המצורף כמקובל מול רשויות נוספות שקיבלו תרומה דומה

בברכה,

ציון רגב

מנהל תכנית החומש בתינוך - מנת'יי

העתק : נבילה מנאע -- ממונה על טיפול בפרט האגף הערבי - מנח'יי

כ ס[16[1 001 סמ %

5 00 5מ11580ת->) 1ס

מסמך התקשרות

שנערך במודיעין בתאריך

הקרן לידידות לבין האגף לקידום עסקים עיריית

(ע"ר) 58-036023-8 ירושלים

מרחוב דם המכבים 28, 208

מודיעין שועפאט

טלפון 02-6461400 יחשלים

(להלן: "הקרן") (להלן: "העמותה")

בהמשך לפניית העמותה/ הרשות לקרן עם בקשה לתמוך בפעילותיה, הקרן מאשרת את תמיכתה ב"חלוקת כרטיסי חזרה ללימודים- קרביץ תשפ"ה" כמפורט מטה לתקופה מ-

4 ועד תאריך 15/08/2024.

העמותה/הרשות והקרן יפעלו בשיתוף פעולה בכל הנוגע לתכנית, דרך אופן מימוש התכנית וכלה בהערכת יעילותה והפקת לקחים אודותיה.

הקרן תעניק לעמותה 300 כרטיסים לרשת קרביץ בשווי 300 ₪ עבור חלוקה למשפחות עם מקקות כלכלית.

תקציר פעילות התכנית:

סיוע ברכישת ציוד לימודי עבור משפחות דרך עמותות וארגונים באמצעות תוי רכישה לרשת

קרביץ בסך 300 שח

מטרה: הקלה על הרווחה הכלכלית של משפחות באמצעות מענה על צרכים בסיסיים.

תיאור האוכלוסיה: ילדים ונוער עם מצב סוציו אקונומי נמוך ונזקקות כלכלית

התבחינים לסיוע:

1. משפחות עם נזקקות כלכלית. 2. משפחות אשר נפגעו כלכלית או חלה החמרה באופן

ישיר/עקיף מהמלחמה. 3. משפחות שאינן מוכרות רווחה ומטופלות ע"י ארגונים חברתיים. 4.

הפעלת המבצע ע"י הארגון או העמותה הפונה (איתור, חלוקה ודיווח).

שלבי התוכנית:

ל טשס[[16 601001 מ %

'65] 00 1115005[ 1ס

העמותה/ הרשות תזין באקסל שישלח ע"י הקרן -ראשי תיבות של הילד ו- 4 ספרות אחרונות של מספר ת.ז, מספר פלאפון, מספר ת.ז וחתימה של ההורה/האפוטרופוס לצד מספר הכרטיס שקיבל.

נציג העמותה/הרשות יחתום על אימות וזיהוי המוטבים המקבלים בחלוקה.

העמותה/ הרשות תמנה נציג לתיאום קבלת המשלוח מהקרן.

במעמד מסירת הכרטיסים לעמותות והרשויות, נציג העמותה המקבל את הכרטיסים יעדכן את נציג הקרן לפתיחת הכרטיסים לשימוש.

העמותה מתחייבת למסירת כרטיסים למוטבים שהוגדרו כזכאים על פי הקריטריונים לעיל ובכפוף לשיקול דעתו של הארגון. מסירת כרטיס אחד לכל מוטב.

הכרטיס יימסר למשפחות באופן ידני - בשום מקרה כרטיס לא יישלח באמצעות דואר ישראל או דואר שליחים.

מסירת הכרטיסים למשפחות תתבצע ע"י העמותה עד 15/08/2024. על העמותה/הרשות להעביר דיווח על סיום חלוקה, ובמידה וישנה יתרת כרטיסים

שלא נמסרו, העמותה/הרשות מתבקשת להחזיר בתיאום מול נציג הקרן .

סגירת חשבון

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, העמותה מצהירה ומתחייבת לעמוד בדרישות הבאות:

העמותה מחוייבת לנהל תיעוד לחלוקת הכרטיסים למוטבים באופן עצמאי לפי שיטת העבודה הנוחה לה ובהתאם לדרישות רשם העמותות והרשויות בישראל, ע"י גורם מוסמך של העמותה (הכוללים ניהול רשימת שמות ומספרי טלפון של המוטבים ותיעוד על קבלת הכרטיס עד ידי המוטב).

> ככל שתעלה דרישה מצד מוסדות הביקורת של הקרן לידידות, העמותה תידרש לחשיפת המידע ולהעבירו לקרן (בהתאם להנחיות רשם העמותות והרשויות בארץ) ובעבור צרכי סקר פנימי.

בסיום הפרויקט העמותה תגיש לקרן דו"ח על סך הכרטיסים שחולקו בפועל, פריסה גאוגרפית של אזורי החלוקה ויתרות הכרטיסים ברשותה.

העברת סיפורים אישיים אודות המוטביס לצרכי תקשורת ותורמים.

הקרן והעמותה/הרשות מסכימים יחד כי הנספח למסמך ההבנות, אשר מצורף בזאת, הינו חלק

בלתי נפרד ממסמך הבנות זה.

כ סן 161 001 סח %

'65] 06 61115005 01

ולראיה באו הצדדים על החתום היום ה-

(התאריך ימולא ע"י הקרן עת מגיע המסמך חתום למשרדיה)

בשם העמותה בשם הקרן לידידות

באמצעות מורשי החתימה ה"ה באמצעות מורשי החתימה ה"ה מיכאל גובנייב איילת שילה תמיר

אישור עו"ד/רו"ח (עמותה)

אני הח"מ עו"ד/רו"ח המשמש כיועצה המשפטי/רו"ח של עמותת האגף לקידום עסקים עיריית ירושלים (להלן: "העמותה") מאשר בזאת כי על הסכם זה חתמו מר/גב'

ת.ז. 0 ומר/גב' 0 ת.ז.

לאחר שזיהיתי אותם לפי ת.ז. וכי הינם מוסמכים לייצג את העמותה

ולחתום בשמה על הסכם זה וחתימתם מחייבת את העמותה לכל דבר ועניין.

עורך דין/רו"ח

כ ס[161 001 סז %

5 0 6115005 1ס

נספח למסמך התקשרות שנחתם בתאריך

אישור קבלת סיוע מהקרן לידידות והצהרה בדבר החלוקה שם הארגון/רשות : ("הארגון/הרשות")

אני הח"מ מאשר קבלת ערכות ציוד לימודי לרשת קרביץ מהקרן לידידות, בהתאם למפורט להלן, עבור מוטבים אשר מצויים במצוקה כלכלית וזקוקים לסיוע חומרי בשל היעדר הכנסה או הכנסה נמוכה או מוטבים אשר נקלעו למצוקה כלכלית בעקבות המלחמה, להלן פירוט

הסיוע:

ערכות

ו

כל ערכה בסכום של 150 ₪

סה"כ סיוע בשקלים

ך הנני מתחייב בשם הארגון/רשות לחלק את הערכות בהתאם לייעודם כמפורט במסמך ההתקשרות ולא לעשות בהם כל שימוש אחר שאינו בהסכמת הקר]ן לידידות בכתב.

כ הנני מתחייב בשם הארגון/רשות לשלוח בהזדמנות הראשונה רשימה שמית של המוטבים אשר קיבלו את הסיוע מהארגון בהתאם לדרישות הקרן במסמך ההתקשרות.

3 הנני מתחייב בשם הארגון/רשות למסירת הערכות למוטבים שהוגדרו כזכאים על פי הקריטריונים לעיל ובהסכם ההתקשרות. מסירת ערכה אחת לכל מוטב. המסירה

תהיה ידנית למוטב באמצעותי באופן אישי.

כ5 סן 161 0001 וז %

'605] 06 6115005 1ס

על החתום

שם ושם משפחה תפקיד בארגון/רשות מספר ת.ז תארי

1

חתימה

אישור עו"ד/רו"ח (עמותה/רשות)

אני הח"מ עו"ד /רו"ח המשמש כיועצה המשפטי של עמותת/רשות מאשר בזאת כי על אישור זה חתם מר/גב' , ת.ז.

לאחר שזיהיתי אותו/ה לפי ת.ז. וכי הינו מוסמכ/ת לייצג את העמותה/הרשות ולחתום בשמה על אישור זה וחתימתו/ה מחייבת את העמותה/הרשות לכל דבר

ועניין.

עו"ד/רו"ח

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

הוועדה לתרומות - תמליל

מספר הוועדה: 2

מקום ההתכנסות : לשכת מנכ"ל

תאריך הוועדה: כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

מזכיר הוועדה בדיון: יונה רוט

שעת תחילת הוועדה: 12:00

שעות סיום הוועדה: 12:10

התמליל נכתב ע"י חברת גולד וורק בע"מ ולא עבר בדיקה או הגהה ע"י גורם כל שהוא בעיריית ירושלים

עיריית ירושלים וחברת גולד וורק בע"מ עושים כל שביכולתס על מנת לייצר תמליל איכותי ובעל ערך. עס ואת מודגש כי קריאה בתמליל צריכה להיעשות באופן מושכל תוך הבנה שיתכנו טעויות

ו/או השמטות מסיבות אובייקטיביות שונות.

גולד-ורק תה גוים גולד וורק תמלול והקלטה

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

יו"ר איציק לארי:

זה כבר אישרנו את זה בעבר, לא?

יונה רוט:

לא,

עביר חישמה:

זה היה שנה שעברה.

יונה רוט:

היה שנה שעברה?

איציק לארי:

אישרנו את וּה, על התיקים תרומת ציוד לתלמידים נוקקיס במורת העיר.

ציון רגב:

ככה, קרן לידידות,

איציק לארי:

למיטב ויכרוני, כן.

ציון רגב:

אפשר להתחיל?

איציק לארל:

כן.

ציון רגב :

הקרן לידידות שנה שעברה, בפעם הראשונה פנו אלי, ביקשו לתרום 90 אלף שקל לטובת ציוד לימודי

וכולה. לא עובר, אני מדגיש, לא עובר שום כסף, ולא עובר שום דבר לוה,

שמוליק וליגמן:

הס משלמים לספקים.

ציון רגב:

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

אנחנו מקרביץ קיבלנו, הגשנו רשימה, קיבלנו תיקים, ילקוטים וכולה, וכולה, אוקי, ובסוף הילד מקבל ילקוט, לא עובר כסף בין אף אחד.

שמוליק וליגמן:

כן.

איציק לארל:

כלומר הקרן לידידות,

ציון רגב:

שנה שעברה,

איציק לארי:

משלמת לקרבי\,

שמוליק וליגמן:

איציק לארי:

וקרביץ מביא לנו את הציוד.

שמוליק וליגמן :

נכון מאוד.

ציון רגב:

אוקי, שנה שעברה הס לא ביקשו אישור של העירייה כתרומה הקרן לידידות, השנה הס כן ביקשו.

שמוליק וליגמן:

בסדר, הגיוני שה יעבור, (לא ברור).

ציון רגב:

לכן הס צריכים, פשוט הס ביקשו,

שמוליק וליגמן:

בסדר.

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

ציון רגב:

שתתתמו על אישור שאתם יודעים,

שמוליק וליגמן:

זה עובר אחרי וה לוועדות ומועצה, תגידו לי?

עידו רוונברג:

יונה רוט:

לא, חתימת ראש העיר.

עידו רוזנברג:

זה עובר לאישור ראש העיר.

שמוליק וליגמן:

כי וּה, אתה יודע קרן ידידות, מי פה לשכה משפטית!

יונה רוט:

לידיעת המועצה, אלי מלכה.

איציק לארל:

אלי בסדר, אלי, אתה רואה בעיה?

עו"ד אלי מלכה:

אין בעיה.

איציק לארי:

איו בעיה,

עו"ד אלי מלכח:

תרומה של קרן ידידות.

שמוליק וליגמן:

קרן ידידות,

איציק לארל:

כן, אוקי.

ציון רגב:

כן, ולא בכסף.

איציק לארי:

מה!

שמוליק וליגמן:

קרן ידידות הוא כולל

יונה רוט:

נכון,

איציק לארי:

למה!

שמוליק וליגמן:

כאילו הס מצוירים כ -

עו"ד אלי מלכה:

קרביצ היא ספק שלנו.

שמוליק וליגמן :

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

לא, וה לא בעיה, צריך לחשוב, לא יודע,

איציק לארי:

לא יודע, טוב, אוקי. אני לא רואה, אוקי.

עידו רוונברג:

זה היה כבר בעבר, גה אושר.

איציק לארי:

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

שמוליק וליגמן:

וה היה? וה היה?

איציק לארי:

שמוליק וליגמן:

לא, לא הביאו את זה, פעם ראשונה.

ציון רגב:

שנה שעברה הליתה תרומה, הס לא ביקשו,

שמוליק וליגמן:

לא בא לכאן.

ציון רגב:

הס לא ביקשו כלום,

איציק לארי:

בסדר.

ציון רגב:

שנה שעברה באו אמרו, נתנו לנו, חילקנו.

שמוליק וליגמן:

בסדר.

איציק לארי:

טוב.

ציון רגב:

השנה הס ביקשו כמו ברשויות אחרות, אישור של הרשות.

שמוליס וליגמן:

בסדר.

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

איציק לארי:

טוב, בסדר.

ציון רגב:

סבבה!?!

שמוליק וליגמן:

בסדר.

איציק לארי:

אישרנו אוקי,

יונה רוט:

אישרנו, והו.

איציק לארי:

הלאה, כן.

יונה רוט:

תודה רבה.

עידו רוונברג:

תודה.

ציון רגב :

אז מי חותם אחר כך!

יונה רוט:

המנכייל יחתום.

עידו רוונברג:

יש מנכ"ל, ואו ראש העיר.

איציק לארי:

עידו, תהיה עס עידו על כל הפרוצדורה, כן.

הוועדה לתרומות - מספר 2

מתאריך כייה באב תשפ"ד (29.8.2024)

שמוליק וליגמן:

ציון, תבדקו את הסיפור הזה שיש שס, בסדר?

ציון רגב:

סבבה, בסדר גמור.

עידו רוזנברג:

אפשר לסגור את ההקלטה בבקשה?

דובר לא מזוהה:

עידו רוזנברג:

זהו.

סיום הדיון